3 reglas de oro de la contabilidad que todo empresario debe conocer

En el mundo de los negocios de hoy, todos los dueños de un negocio deben tener una buena comprensión de la contabilidad. Tener un conocimiento sólido de contabilidad le permite al individuo darse cuenta del desempeño del negocio.

La contabilidad es un proceso de identificar, analizar, registrar y reportar la información requerida sobre la condición financiera del negocio. Y, a su vez, ayudar a los responsables de la toma de decisiones empresariales a tomar decisiones informadas.

Antes de hablar de las reglas de oro de la contabilidad, repasemos algunos términos básicos. Ellos son los siguientes:

Entidad se define como una unidad económica que diferencia la contabilidad de ciertas transacciones de otras entidades. Los principales tipos de entidades son sociedades, corporaciones y empresas unipersonales.

Transacción: Una transacción es una ocasión en la que se intercambia valor entre dos o más entidades. Puede ser para comprar, para recibir dinero, para pagar a un acreedor, etc. Puede ser una transacción de crédito o efectivo.

Crédito: Abreviado como Cr, los créditos son asientos contables que reducen los activos o aumentan los pasivos. Un crédito es el otorgamiento de un anticipo o anticipo de bienes, servicios o dinero.

Débito: Abreviado como Dr., un débito es un asiento contable que sirve para aumentar el valor de un activo o reducir un pasivo. Un débito es el retiro de bienes, servicios o dinero de la cuenta de la entidad comercial deudora.

Gastos: Los gastos de una empresa son el costo de los bienes o servicios utilizados durante un período contable. Amortización, salario, alquiler, luz y agua, teléfono y otros gastos corrientes son algunos ejemplos.

Pérdida es la diferencia entre los gastos de un periodo y los ingresos asociados. O, dicho de otro modo, como la cantidad de dinero perdido o de los costes incurridos sin obtener ningún beneficio a cambio. Por ejemplo, dinero o artículos robados y perdidos o un incendio.

Ganar: Una ganancia se define como un aumento en el valor de un activo. La ganancia o ganancia ocurre cuando el precio actual de un activo que se posee es más alto que el precio de compra original.

Otros términos contables estándar son activos, auditoría, balance, presupuesto, flujo de efectivo, dividendos, capital, etc.

Como ya tenemos una idea básica de ello, ahora te presentaremos las tres reglas de oro de la contabilidad, su importancia, su clasificación, etc.

¿Por qué necesitamos reglas contables?

Sin reglas específicas, las entradas de diario no se pueden registrar. Las «reglas de oro de la contabilidad» son las pautas para registrar asientos de diario o transacciones de manera sistemática o cronológica. para pasar el Iniciar sesión entradas necesarias para una contabilidad precisa, debe seguir las 3 reglas de oro de la contabilidad.

Antes de sumergirnos en estos principios dorados, refresquemos el terminologías básicas en el marco de las normas contables.

Tronco: Es un libro de asientos originales donde se registra cada información transaccional a medida que ocurre. Llama la atención sobre qué cuentas se deben acreditar y cuáles se deben cargar. Llevar un diario es el proceso de ingresar transacciones en un diario.

Cuentas: En el registro, existen básicamente tres clasificaciones principales de cuentas: Cuenta personal, cuenta real y cuenta nominal.

• Cuenta personal: Un libro mayor de propósito general conectado a individuos, empresas y asociaciones. También puede ser una persona jurídica y una cuenta personal representativa. Hay tres tipos, a saber.
  • Cuenta Personal Natural: Cuenta vinculada a seres humanos. Ejemplo: Richi, George, Bill, Amanda, etc.
  • Cuenta personal artificial: cuentas de entidades comerciales. Ejemplo: Empresas, entidades gubernamentales, sociedades y clubes.
  • Cuenta de representante personal: Cuentas que reflejan cuentas conjuntas. Ejemplo: cuenta de giro del propietario, cuenta de capital del propietario, cuenta de pasivo impago, etc.

• Cuenta real: Cuentas relacionadas con los activos, posesiones, pasivos, patrimonio y propiedad de una empresa. Ejemplo: cuenta de máquina, cuentas de inversión, cuenta de activo, cuenta de pasivo, efectivo, depósitos a plazo fijo, etc.
• Cuenta nominativa: Esta cuenta, también conocida como cuenta temporal, pertenece a ingresos, ganancias, pérdidas y gastos. Es una cuenta que se cierra al final de cada período contable. Ejemplo: cuentas de salario, alquiler, intereses pagados, descuentos recibidos, etc.

Ahora pasemos a las reglas de oro de la contabilidad.

Regla 1: Receptor de débito, Donante de crédito

Las cuentas personales están sujetas al principio de debitar al receptor y acreditar al donante. Debita la cuenta si recibes algo. Acredite la cuenta si hace una donación.

Escenario 1: Usted compra artículos de la empresa XYZ por un valor de $2,000. Debe acreditar a la Compañía XYZ y debitar su cuenta de compra en sus registros. Debe acreditar a la Compañía XYZ ya que está suministrando los bienes. A continuación, se debe debitar la cuenta de compra del destinatario.

Escenario 2: Suponga que pagó a la compañía XYZ por suministros de oficina en efectivo por $1500 en este ejemplo. Debe acreditar su cuenta de caja (la del donante) y debitar la del beneficiario.

Regla 2: Débito de lo que entra y crédito de lo que sale

Utilice la segunda regla general cuando trate con cuentas reales, también conocidas como cuentas permanentes. Estas cuentas no cierran su ejercicio fiscal. En cambio, sus saldos restantes se trasladan al siguiente trimestre contable.

Esta regla simplifica mucho las cosas: debita la cuenta cada vez que un artículo ingresa a tu negocio (como un activo). Acredite la cuenta cuando la cantidad salga de su negocio. Por ejemplo, un pago realizado.

Tomemos el ejemplo de comprar un vehículo por 5.000 USD. Acredite su cuenta de efectivo (lo que sale) y debite su cuenta de vehículo (lo que entra)

Regla 3: Débito de todos los gastos y pérdidas y crédito de todos los ingresos y ganancias

Las cuentas nominales están cubiertas por la última regla de oro de la profesión contable. Si su negocio incurre en gastos o pérdidas, debite la cuenta usando cuentas nominales. Si su negocio necesita registrar ingresos o ganancias, acredite la cuenta.

Por ejemplo, para obtener ingresos o ganancias, suponga que vende activos de la empresa XYZ por un valor de $17 000. Su cuenta de ventas debe debitar los gastos y acreditar los ingresos.

Por ejemplo, para un gasto o pérdida, digamos que gastó $13,000 para comprar cualquier cosa de la empresa XYZ. Debe debitar el pago (la compra de $13,000) y acreditar los ingresos para registrar la transacción.

Los créditos y débitos se documentan para cada transacción en la contabilidad. Las ideas fundamentales de la contabilidad dependen de los débitos y créditos. He aquí algunos ejemplos-

Ejemplo 1: Empresa iniciada con un capital de 10.000 USD

Dos cuentas – las cuentas de Efectivo y de Capital – están involucradas en esta transacción. Aquí, la cuenta de efectivo es la cuenta real, por lo que debe cargarla con cualquier dinero que ingrese al negocio (en este caso, efectivo), y dado que la cuenta de capital es el propietario de la cuenta comercial, debe acreditarlo. . Y luego la entrada general sería Efectivo A/C a Capital A/C.

Ejemplo 2: Máquinas compradas con un valor en efectivo de $3,000

Aquí habrá dos cuentas que se verán afectadas: A/C de maquinaria y A/C de efectivo. Debitarás lo que entra y acreditas lo que sale porque ambas son cuentas reales. En este caso, Cash cierra, por lo que se acreditará el A/C en efectivo, y las máquinas entrarán en la industria, por lo que se debitará su A/C. Por lo tanto, Machinery to Cash A/C sería la entrada global.

Ejemplo 3: Bienes comprados a crédito de Smith vale 2000 dolares

Las cuentas en cuestión son Smith, el acreedor, y Compras A/C. Deberá debitar el gasto porque Compras de A/C es una cuenta nominal y Smith, el donante, recibirá el dinero. Como resultado, se acreditaría la cuenta de Smith y se debitaría la cuenta de Compras.

Ejemplo 4: Salarios pagados $5,000

Dos cuentas, Salarios A/C y Banco A/C, están involucradas en este caso. Como una cuenta de salario es solo una cuenta nominal, el monto se debitará ya que los salarios son un gasto para el negocio. Sin embargo, dado que la cuenta bancaria es propiedad personal de la empresa, el dinero se acreditará en la cuenta. El salario de A/C en el banco sería la entrada estándar en este caso.

Resumen

Para registrar las transacciones financieras en los libros mayores, se utilizan las tres reglas de oro. Y le permite a la empresa comprender cuál es su posición actual en términos de valoraciones económicas. Los encargados de tomar decisiones pueden tomar decisiones inteligentes, obtener ayuda con asuntos fiscales y legales, y más, con estos documentos detallados.