7 plantillas de gestión de proyectos de Notion para transformar su flujo de trabajo

¿Necesita crear un espacio de trabajo de Notion para un proyecto y ya está abrumado? Despreocúpate de configurar un tablero de proyecto en Notion usando estas sencillas plantillas.

Notion es una excelente herramienta de administración de proyectos para casi cualquier empresa que necesite administrar información, contenido, flujos de trabajo y más. Es una aplicación con características abrumadoras. Si recién está comenzando a utilizar la herramienta para la gestión empresarial o de proyectos, a menudo se recomienda utilizar una plantilla de Notion.

Encuentre algunas plantillas de Notion gratuitas y pagas a continuación que puede usar con confianza para uso personal, profesional o comercial.

¿Qué es un modelo de gestión de proyectos de Notion?

Una plantilla de gestión de proyectos para Notion no es más que un espacio de trabajo de Notion creado para gestores de proyectos y propietarios de empresas.

Puede contener tareas reales del proyecto, subtareas, dependencias, escalas de tiempo, vistas del proyecto, nombres de los miembros del equipo y muchos otros componentes. Todo lo que tienes que hacer es editar los campos y personalizar los nombres y las tareas.

Los modelos de noción son de los siguientes dos tipos:

• Plantillas gratuitas que puede duplicar y agregar directamente a su aplicación Notion
• Plantillas pagas que le permiten copiar el proyecto después de realizar un pago

¿Cómo ayuda una plantilla de gestión de proyectos de Notion?

Muchos gerentes de proyecto confían en las plantillas de Notion porque son espacios de trabajo preconfigurados que puede replicar para crear nuevas páginas de Notion, bases de datos, planificación de contenido y más. A continuación se presentan algunos casos de uso críticos para estos modelos:

• Puede solicitar plantillas de Notion personalizadas a varios desarrolladores de plantillas de Notion independientes.
• Crear un espacio de trabajo de Notion para una nueva empresa requiere mucho tiempo y es un desafío. En su lugar, puede usar plantillas pagas o gratuitas de fuentes en línea.
• Si administra varios proyectos desde la misma entidad comercial, puede imponer la coherencia en la administración de proyectos mediante plantillas.
• Las plantillas de gestión de proyectos de Notion vienen con tareas, calendarios, horarios, eventos, contactos y todo lo que necesitará una estructura de proyecto profesional.
• Puede aprender Notion sin esfuerzo al usar plantillas.
• Las plantillas de presupuesto de Notion lo ayudan a administrar los gastos del proyecto.

Ahora que sabe por qué debería usar las plantillas de Notion, consulte a continuación algunas de las plantillas de gestión de proyectos de Notion más populares en las que puede confiar:

noción

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noción es una plantilla de proyecto minimalista. Le permite configurar el sistema de gestión de proyectos y tareas correcto en su aplicación Notion. Para que sepas qué tareas están pendientes, tareas prioritarias y muchas más para que siempre puedas adelantarte al proyecto. El contenido de esta plantilla incluye muchos componentes del proyecto, entre ellos:

• Una tabla para seguir el progreso del proyecto
• Un espacio para anotar las tareas completadas.
• Un tablero de tareas para la gestión de tareas.
• Filtre las tareas del proyecto, el contenido, los entregables, etc.
• Asigne tareas, solicitudes, comentarios, errores, etc., a los miembros del equipo del proyecto

Modelo de gestión de proyectos

EL Gestión de proyecto La plantilla de la categoría Producto de Notion es una plantilla gratuita para administrar cualquier tipo de proyecto profesional, sin fines de lucro o personal. Puede copiar y pegar la información de su empresa en los campos correspondientes para iniciar el proyecto. La plantilla incluye elementos básicos de Notion como tablas, tablas, listas, etc.

Hay una sección de Documentos donde puede guardar archivos comerciales para planificación previa, planes de proyectos, cronogramas, actualizaciones, investigación, etc. En la columna Equipo del proyecto, puede registrar los nombres de las personas clave en el proyecto, como Gerente de proyecto, Líder técnico, Diseñador, etc.

Todo concepto

Esta es una plantilla de espacio de trabajo de gestión de proyectos simple para Notion de Todo concepto. Puede comprar y copiar la plantilla en su espacio de trabajo de Notion para administrar un equipo pequeño o mediano para varios proyectos, como creación de contenido, marketing, administración de campañas publicitarias, administración de redes sociales, etc.

El modelo incluye los siguientes elementos principales:

• Paneles de proyectos para un número ilimitado de proyectos
• Crea y asigna tareas ilimitadas
• Seguimiento del estado del proyecto
• Diferentes tipos de visualizaciones de proyectos como Kanban, Timeline y Gallery
• Archivar tareas y proyectos
• Varias vistas de tareas como vencidas, pendientes, vencidas, hoy, esta semana, etc.

Proteccion

Si trabaja con contenido y otros proyectos creativos que necesitan entregar contenido gráfico, multimedia, de texto o codificado de manera regular, puede probar esta plantilla de Notion en Proteccion.

El contenido de la plantilla incluye los siguientes componentes:

• Una descripción general o un panel para todos los proyectos
• Mueva tareas entre tarjetas como En progreso, Pendiente, Atrasado, Nuevo, etc., usando acciones de arrastrar y soltar
• Una página de resumen de tareas que muestra las tareas que vencen mañana, vencen hoy, vencen, etc.
• Una barra de progreso del proyecto que se actualiza dinámicamente
• Puedes crear un número ilimitado de tareas y proyectos.

La plantilla es útil para administrar una pequeña empresa, un sitio web, una campaña en las redes sociales u otro negocio secundario digital.

Fronk (sigue aprendiendo)

El modelo de concepto de administrador de proyectos y tareas por Fronk (sigue aprendiendo) es un modelo escalonado que debería probar si gestiona proyectos complejos en los que participan muchas partes interesadas. La plantilla está disponible en tres paquetes diferentes, pero puede obtener valor comprándolos todos. Por ejemplo, los paquetes incluyen lo siguiente:

• El paquete básico
  • Estado de la tarea
  • Estado inteligente
  • Estado del proyecto
  • Gestión de tareas por proyecto y prioridad
• el paquete completo
  • Tres tableros
  • Version móvil
  • Tareas recurrentes
• El paquete completo más
  • Hasta 9 planificadores de productividad

Plantilla de administrador de proyectos

Jefe de proyecto es una plantilla de Notion gratuita para propietarios de negocios que necesitan liderar diferentes tipos de proyectos. La plantilla es adecuada si su proyecto incluye productos, estrategias de marketing y fases de planificación.

Obtendrá múltiples gráficos, tablas, calendarios y galerías si agrega esta plantilla a su suscripción a Notion.

Centro de conceptos

El modelo de director de proyecto para la noción de Centro de conceptos Adecuado para organizar tareas y responsabilidades como estudiante y aficionado. La plantilla tiene dos secciones como se muestra a continuación:

• El tablero principal del proyecto donde creas y administras un proyecto.
• Una columna izquierda para productividad, trabajo enfocado, lluvia de ideas, etc.

Las dos secciones anteriores incluyen la funcionalidad Ordenar y Filtrar. Otros elementos notables del modelo son:

• Tarjeta de proyecto a corto plazo
• Tarjeta de proyecto a largo plazo
• Lista de tareas con viñetas
• Un calendario para eventos importantes.

Ultimas palabras

Notion es la única aplicación que necesita para administrar proyectos, empresas, empleados, clientes, contenido y más. Si necesita usar Notion ahora, ¿por qué pasar por una curva de aprendizaje? Simplemente descargue las plantillas de Notion que se muestran aquí y comience a generar valor.

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