Carta del equipo: guía completa y plantillas gratuitas

Una carta de equipo es una de las formas más efectivas de aumentar la colaboración y el trabajo en equipo en un proyecto, negocio o negocio. Cuando crea adecuadamente dicho documento, puede motivar y alentar a los miembros de su equipo a trabajar como una sola entidad.

La documentación de las funciones y responsabilidades del equipo del proyecto y la revisión periódica se han convertido en la necesidad del momento. De hecho, las industrias y los negocios están cambiando a una velocidad sin precedentes. Las empresas han comenzado a implementar cartas de equipo y sus plantillas para satisfacer las necesidades de la era digital.

¿Quieres saber más sobre las cartas de equipo? Siga leyendo este artículo para encontrar una discusión detallada sobre el tema, sus propósitos, beneficios, redacción y plantillas gratuitas para guiarlo en situaciones de la vida real.

¿Qué es una carta de equipo?

Para definir las fortalezas, las barreras y los objetivos de un equipo de proyecto, los propietarios o gerentes de proyecto utilizan el documento de constitución del equipo. A veces, dicha carta también puede definir los límites y la dirección del equipo. En pocas palabras, es muy similar a las hojas de ruta de productos o proyectos, excepto que un estatuto de equipo es solo para un equipo individual.

El estatuto del equipo del proyecto debe definir sin ambigüedades las responsabilidades y roles de cada miembro del equipo. Se enfoca en enfocarse en los entregables de los miembros del equipo y cómo construir un plan para los entregables durante un período de tiempo. Además, garantiza una participación fluida del equipo a largo plazo y durante transiciones comerciales o de proyectos importantes.

La alta dirección, sus subordinados, los directores de proyecto y los miembros del equipo del proyecto deben llegar a un consenso antes de implementar el estatuto del equipo. Su objetivo es aliviar la confusión sobre el papel del equipo en el proceso o proyecto empresarial.

Objetivos de crear un estatuto de equipo

El acta constitutiva de los miembros del equipo del proyecto es una parte indispensable del proceso más amplio de planificación de recursos del proyecto. Debe escribir el documento con los siguientes objetivos en mente:

• Primero, defina el resultado del proyecto en el que trabajará el equipo en forma de productos. Estos resultados pueden ser servicios, productos o simples entregables.
• A continuación, debe definir los roles de los miembros del equipo en función de los resultados de cada proyecto. Por ejemplo, asignar un desarrollador front-end, un desarrollador back-end, un diseñador, un evaluador y un comercializador para un proyecto de desarrollo de aplicaciones.
• El tercer elemento es definir las responsabilidades según los roles. Incluir cláusulas adecuadas para asegurar la modificación de la responsabilidad requerida cuando el proyecto lo requiera.
• También debe configurar un canal de relación apropiado desde el nivel inferior al nivel superior del proyecto. Asegurará una cadena de mando adecuada para informar tareas, errores y entregables.
• Finalmente, debe haber un conjunto de reglas básicas consistentes con la política de comportamiento aceptable de la empresa.

Beneficios de usar un estatuto de equipo

Estos son los beneficios que puede esperar de un estatuto de miembro del equipo:

• Si los empleados de su empresa tienen miedo a las nuevas transformaciones, una carta del equipo puede ayudarlos a integrarse ya que funciona como una guía práctica.
• También ayuda al equipo o al director del proyecto a definir la responsabilidad entre los equipos para garantizar que los empleados elijan sus tareas automáticamente.
• Los estatutos del equipo incluyen funciones y responsabilidades detalladas para todos los miembros del equipo. De esta forma, los recursos no pierden el tiempo adivinando sus tareas dentro del proyecto.
• Las partes interesadas de la empresa y los líderes del proyecto conocerán el objetivo del equipo. Permitirá a la alta dirección tomar decisiones estratégicas para aumentar o disminuir la fuerza del equipo.
• Los estatutos de equipo también ayudan a los gerentes de proyecto a resolver conflictos cuando varios equipos están trabajando activamente en un solo proyecto.

Atributos importantes de un estatuto de equipo

Los atributos de los estatutos del equipo cambiarán de un proyecto a otro. Pero, las siguientes diez características son algo comunes:

• Objetivos y misión del equipo.
• Contexto del proyecto
• Mención de presupuesto, formación y recursos
• Una estructura de equipo operativo
• Roles y responsabilidades de los miembros del equipo.
• Métricas para la evaluación del desempeño del equipo
• Una descripción general del alcance del proyecto y la participación del equipo.
• Una guía de comunicación para establecer políticas para las reuniones de equipo.
• Una lista de tareas e hitos del proyecto.
• Firmas de todos los miembros del equipo.

Después de incluir los atributos anteriores, puede usar su imaginación y creatividad para mejorar los estatutos del equipo.

Creación de un estatuto de equipo: guía paso a paso

El estatuto de los miembros del equipo de redacción es agradable y sin esfuerzo cuando se utiliza una buena plantilla. También debe preferir la redacción colaborativa del documento en lugar de dejar que una persona trabaje en él. Así es como puede crear uno para su propio proyecto o negocio:

#1. Comience con algún contexto del estatuto, como la identificación de las expectativas de las partes interesadas, la capacidad de contribución de los miembros del equipo, las expectativas personales y el líder del equipo.

#2. Reenvíe las preguntas a todos los miembros y pídales que escriban sus propias respuestas.

#3. Ahora es el momento de escribir una declaración de misión para el estatuto del equipo. Puede comenzar recopilando información sobre objetivos para el éxito, objetivos para lograr, trabajo de valor agregado para apoyar al equipo, etc.

#4. El siguiente paso es crear hitos, objetivos y cronogramas vinculados a la declaración de la misión del proyecto. Aquí puede explicar roles, responsabilidades y mentores. Además, podría mencionar:

• Quién informará a quién
• La persona que evalúa el desempeño individual.
• Quien tiene el deber de comunicarse con la autoridad superior

#5. A continuación, debe crear un plan detallado para la revisión del desempeño. Debe configurar las métricas, los intervalos de evaluación, el modo de evaluación y el formato de puntuación.

#6. Una vez que haya finalizado el contenido anterior, continúe con la impresión física del documento para compartir. También puede distribuir el borrador del estatuto digitalmente. Independientemente de cómo comparta, debe obtener un reconocimiento de cada miembro del equipo.

Aquí hay algunas plantillas gratuitas sugeridas de estatutos de equipos para crear estatutos de equipos de alta calidad para las necesidades comerciales:

Pared

Pared es una popular herramienta de pizarra que permite la creación colaborativa de estatutos de equipo. Si utiliza la plantilla de estatutos del equipo de esta herramienta de colaboración, puede delinear fácilmente los elementos esenciales de la conexión y la comunicación del equipo. También debe poder especificar un conjunto de habilidades y conceptos que guiarán a su equipo en el futuro.

Hay dos versiones diferentes de la plantilla de constitución del equipo mural. Uno es un modelo de estatuto del equipo completado y otro es el diseño en blanco del mismo documento. Una vez que haya terminado de crear el documento a través de la colaboración, expórtelo en diferentes formas, como PDF, PNG y HTML comprimido con datos.

Miró

Miró es otro tablero de colaboración en línea exitoso para equipos remotos e híbridos. También viene con varias plantillas gratuitas de estatutos de equipos que puede personalizar sin esfuerzo. Además, puede compartir el enlace de la plantilla en línea con todo su equipo para trabajar en colaboración en una carta corporativa o de equipo de proyecto.

Miro también describe instrucciones completas para modificar sus plantillas gratuitas, como la carta del equipo para un equipo comercial o académico en su portal de plantillas. Puede registrarse de forma gratuita con su cuenta de Google y comenzar a personalizar el documento de muestra para adaptarlo a su proyecto. Si necesita exportar el documento, puede guardarlo como una plantilla de imagen, PDF o Miro.

creativamente

creativamente es un espacio de trabajo visual reconocido a nivel mundial para crear diagramas de flujo, diagramas, infografías y cartas de equipo. Cuenta con una amplia biblioteca de plantillas para varios documentos comerciales, incluidas cartas para equipos de proyecto. Por lo tanto, puede elegir el que cumpla con los requisitos de su negocio o proyecto y modificarlo.

Sin embargo, Creately ofrece un número limitado de plantillas de estatutos de equipos para usuarios gratuitos. Puede elegir un formato de tres por tres o un formato de dos por tres por dos. Las plantillas disponibles de Creatly son adecuadas para documentos de constitución de equipos ligeros y enfocados. Hablando de exportar, ofrece formatos PDF, JPEG, CSV, PNG y SVG.

Formatos de documento

Formatos de documento es un portal confiable y de primer nivel para plantillas de documentos comerciales, como propuestas de eventos, reseñas de empleados, folletos de marketing y más. También puede encontrar ejemplos de documentos de estatutos de equipos profesionales en este sitio web. Hay más de 10 plantillas de estatutos de equipos en DocFormats.

Su biblioteca incluye cartas de proyectos, atención médica, desarrollo ágil, columnas y equipos visuales. Puede descargar archivos RTF y Word desde el portal. Luego puede editar el documento según sea necesario.

ejemplo.net

Es posible que hayas visitado ejemplo.net por el contenido confiable y de alta calidad de sus documentos de negocios, ventas y marketing. Esta vez lo alentamos a que regrese para que pueda obtener más de 50 plantillas de estatutos de equipo listas para usar.

Ofrece una variedad de documentos de muestra para estatutos de equipo sobre tareas grupales, límites de equipo, trabajo en equipo, rúbrica de calificación, diseño gráfico, plan de acción de gestión, liderazgo ejecutivo y muchos más.

Las plantillas de documentos se encuentran en diferentes tipos de archivos. Puede hacer clic en una plantilla para obtener una vista previa del tipo de archivo descargable. La mayoría de las descargas están disponibles en formato PDF, por lo que necesitará una herramienta de edición de PDF para personalizar las plantillas.

Pensamientos finales

Este artículo debería servir como referencia para los estatutos del equipo y sus plantillas siempre que necesite crear uno para su proyecto o negocio. También puede seguir la guía paso a paso para crear un estatuto de equipo mencionado anteriormente.

Además, el artículo también le presenta las 5 mejores y más populares plantillas de estatutos de equipos que puede usar en proyectos relevantes y operaciones comerciales de forma gratuita.

El simple hecho de escribir una carta del equipo procesable no es el final de sus responsabilidades. Debe compartirlo adecuadamente con el equipo y los propietarios del proyecto. Además, deberá mantener el documento alejado de miradas indiscretas en el mundo cibernético. Por lo tanto, debe usar cualquier software de administración de documentos para administrar contenido sin esfuerzo.