Cómo escribir en un PDF en 2022- Geekflare

Editar sus archivos PDF puede ser mucho más fácil si tiene las herramientas adecuadas para trabajar.

PDF o Portable File Document es un formato de archivo ampliamente utilizado en oficinas y sistemas de educación en línea. De hecho, con los avances digitales, las personas se inclinan más a leer libros en línea que libros físicos. Los archivos PDF ofrecen alternativas mucho más baratas y fáciles de mantener a los documentos físicos. Hoy en día, puede ver que los archivos PDF están ampliamente disponibles para su descarga gratuita.

Los archivos PDF son bastante fáciles de compartir por correo electrónico y presentan el contenido de una manera fácil de leer. Estos también ayudan a preservar la estructura del contenido en varios dispositivos. Independientemente del dispositivo que utilice, un lector podrá ver el mismo diseño.

Otra característica importante de los archivos PDF por la que son muy populares es su seguridad. Los archivos PDF vienen con una función de encriptación, lo que le permite proteger su archivo con una contraseña. De esta forma, sólo la persona autorizada puede consultar el expediente; por lo tanto, el contenido de su archivo permanece seguro y protegido.

Además de la comodidad que ofrecen los archivos PDF, también tienen una limitación: su naturaleza no editable. Es posible copiar e imprimir el contenido de un archivo PDF, pero no se puede modificar. Este es un complemento a su aspecto de seguridad; sin embargo, a veces es posible que deba actualizar el archivo. Es posible que deba agregarle notas como referencia, y para eso necesita la capacidad de escribir en él.

Afortunadamente, hay varias formas disponibles que le permiten escribir sobre un archivo PDF. Exploremos algunos de los métodos con los que puede escribir sobre un archivo PDF y actualizarlo fácilmente.

Uso de Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat CC es un paquete de software de escritorio que le permite crear, ver y editar archivos PDF e imágenes. Puede editar el PDF usando su computadora de escritorio o dispositivo móvil. La interfaz de edición fácil de usar le permite escribir rápidamente en un PDF.

• Primero, debe descargar Adobe Acrobat DC desde su sitio web oficial.
• Una vez que se complete la descarga y la instalación, abra Adobe Acrobat DC y haga clic en la opción «Archivo».
• En el menú desplegable, seleccione «Abrir» para cargar el archivo PDF que desea editar.
• Seleccione el menú ‘Herramientas’ y elija ‘Editar PDF’.
• Para editar el PDF, haga clic en el icono «Agregar texto». Puede usar la barra de menú disponible en el lado izquierdo de la pantalla para cambiar el tamaño, el color y el formato del contenido.
• Haga clic en la opción ‘Guardar’ en el menú ‘Archivo’ para guardar los cambios. También puede cambiar el nombre del archivo antes de guardarlo.

Necesitará una versión paga de Acrobat DC para poder editar archivos PDF.

Uso de Vista previa en macOS

Preview es un software de visualización de imágenes y PDF que se ejecuta en un sistema operativo Mac. Exploremos los pasos involucrados en la edición de un PDF usando la vista previa.

• Abra el archivo PDF que desea editar. En la barra de herramientas de marcado, verá un icono de ‘Texto’; Haz click en eso. Como alternativa a este paso, también puede elegir Herramientas > Anotar > Texto.
• Verá un icono de cuadro de texto en medio del archivo PDF marcado con ‘T’. Haga clic en este icono y escriba el texto en el campo del cuadro de texto negro. Arrastre y suelte este cuadro de texto donde desee agregar texto en el archivo.
• Haga clic en el icono ‘A’ presente en el lado derecho del documento. Esto le permitirá formatear su texto como desee.
• Después de realizar todos los cambios, elija la opción «Guardar» de la lista desplegable del menú «Archivo» para guardar todos los cambios.

Uso de etiquetas en iPhone

Usando la opción Marcado en iPhones, puede editar fácilmente imágenes, capturas de pantalla e incluso archivos PDF. Para editar un archivo PDF en su iPhone, siga estos pasos.

• Abra el archivo PDF en su iPhone desde la aplicación Archivos.
• Podrá ver un pequeño icono de «Marca» en forma de marcador en la esquina superior derecha del archivo. Toque este icono.
• Te encontrarás con diferentes herramientas de edición como resaltador, escala, bolígrafo, lápiz, etc. Si desea agregar texto o explorar más opciones de edición, toque el ícono «+».
• Verá opciones como Texto, Firma, Lupa, etc. Elija la opción según sus necesidades de edición.
• Toque «Listo» una vez que se hayan completado todos los cambios.

Usando MS Word

Los archivos PDF que consisten principalmente en texto son fáciles de editar con MS Word. Estos son los pasos necesarios para escribir en un PDF usando MS Word.

• Abra MS Word.
• Elija el menú ‘Archivo’ y luego el botón ‘Abrir’ para abrir el archivo PDF que desea editar. Permita que Word edite el archivo.

• Word creará una copia de este archivo PDF y la abrirá en un formato visible. No realizará ningún cambio en el archivo PDF original.

• Ahora puede editar fácilmente el texto de su archivo PDF y aplicar el formato requerido. Guarde el archivo editado como un documento PDF o Word.

Estos métodos de edición de un archivo PDF funcionan en gran medida cuando necesita realizar cambios menores. Sin embargo, estos tienen varios inconvenientes a la hora de realizar modificaciones a gran escala. Puede haber momentos en los que necesite completar formularios PDF pesados, eliminar texto, editar o eliminar texto de imagen, etc. Para esto, necesita un software dedicado que haga la tarea más fácil y rápida.

Hay varias herramientas disponibles que le permiten escribir sobre un PDF y realizar los cambios que desee. Exploremos algunas de las buenas opciones.

pdfRellenar

pdfRellenar es una maravillosa herramienta de edición de PDF que le permite editar, almacenar y administrar archivos PDF. Es una herramienta basada en almacenamiento en la nube con la que puede convertir su archivo PDF estático en un documento interactivo. Es una herramienta bastante fácil de usar. Con esta herramienta, puede completar rápidamente cualquier formulario PDF, contrato, detalles de impuestos, cuestionario, etc. sin problemas.

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pdFiller no solo permite la edición de PDF, sino que también le permite compartir los archivos de edición con su equipo. Su biblioteca en línea incluye alrededor de 25 millones de formularios rellenables, que puede personalizar para satisfacer sus necesidades. Puede crear una cuenta gratuita con pdfFiller y acceder a una prueba gratuita de 30 días. Después de una prueba de 30 días, puede elegir entre tres planes por mes. Todos sus planes ofrecen almacenamiento ilimitado en la nube.

compartir maravillas

compartir maravillas es una herramienta de edición de PDF fácil de usar disponible para Windows, Mac, Web y Mobile. Con esta herramienta simplificada, puede agregar texto, fotos, formas y firmar un archivo PDF. Puede modificar su contenido existente cambiando el tamaño, el color, el estilo de fuente, etc. También le permite agregar marcas de agua y enlaces a su archivo PDF.

Wondershare ofrece soluciones de edición de PDF con características que pueden satisfacer las necesidades de cada industria. Está disponible en diferentes versiones para soluciones PDF de escritorio, móviles y basadas en la nube con diferentes funciones. También está disponible como descarga gratuita con funcionalidad limitada. Para funciones extendidas, puede comprar sus planes premium.

PDFChef

PDFChef by Movavi es un programa de edición de PDF multifuncional que le permite realizar cambios en PDF de la forma que desee. Con esta herramienta, puede agregar o editar texto o imágenes en su PDF y también reorganizar o eliminar páginas. Está respaldado con el almacenamiento en la nube de Movavi, que utiliza para almacenar sus archivos. Con este almacenamiento en la nube, puede acceder fácilmente a sus documentos. También puede combinar archivos de diferentes aplicaciones como Corel, Excel, Word, AutoCAD, etc.

PDFChef le permite agregar su firma al archivo PDF y así preparar un contrato finalizado con bastante facilidad. Además de la edición de PDF, esta herramienta brinda acceso gratuito a PDF en línea, como trabajos de investigación, libros electrónicos, etc. Esta herramienta está libre de virus o malware dañinos, lo que garantiza la seguridad de sus documentos.

nitro

nitro es una herramienta de edición de PDF para empresas que le permite crear, editar y fusionar fácilmente archivos PDF. Además de la creación y edición de PDF, proporciona protección para sus documentos mediante la aplicación de la autorización y el cifrado del usuario.

Nitro permite la creación de archivos PDF con sus plantillas PDF fáciles de usar. Incluye todas las funciones requeridas con frecuencia por las organizaciones, como firma masiva, registros de auditoría, colaboración en equipo y más. Está disponible de forma gratuita con funcionalidad limitada. Para acceder a todas las funciones avanzadas, puede comprar sus planes pagos.

Conclusión

Como puede ver, estas son excelentes opciones para escribir rápidamente en un archivo PDF. Para requisitos simples de edición de PDF, los primeros cuatro métodos son excelentes. Para hacer frente a los pesados ​​requisitos de edición de PDF de nivel empresarial, se recomienda utilizar las herramientas de terceros enumeradas anteriormente.