Cómo grabar reuniones de Teams para referencia futura [+6 Tools]

Herramientas de grabación 🎥 Reuniones de Microsoft Teams gratis.

“La mayoría de las reuniones son una completa pérdida de tiempo y productividad. “Es un sentimiento común compartido por la mayoría de los empleados y gerentes.

Sin embargo, la cultura de la palabra remota/híbrida sobrevive en función de lo bien que colaboramos a través de las pantallas de las computadoras, y las reuniones son una parte inevitable de ello.

Aunque todos nos reunimos varias veces durante una semana laboral típica, los resultados suelen ser fatiga visual y ciertas conversaciones que no recordamos con claridad. De hecho, en promedio, se desperdician $37 mil millones cada año debido a reuniones improductivas.

Entonces, a menos que lo haya escrito todo, las reuniones en línea son entretenimiento corporativo disfrazado.

Para detener esto, puedes guardar 📹 al menos los más importantes.

Grabación de reuniones de Microsoft Teams

La grabación es una característica premium incluida con las suscripciones comerciales de Teams, actualmente a partir de $ 4.00 por usuario por mes.

Este plan básico ofrece hasta 300 participantes, reuniones grupales ilimitadas, 10 GB de almacenamiento en la nube, subtítulos en vivo, grabación de reuniones con transcripciones y más.

Si bien la lista de funciones es excelente para ver, puede ser algo que no necesariamente usará como una empresa nueva con un equipo pequeño. En tal caso, todo lo que necesita es una herramienta para registrar esas reuniones ocasionales para pensar en ellas más tarde.

Puedo sugerir algunas herramientas para este caso de uso específico. Empecemos.

clipchamp

En su corazón, clipchamp es un editor de video fácil de usar. Sin embargo, también puede usarlo para grabar pantallas y cámaras web con una resolución de hasta 1080p sin límite en el número o la duración de las grabaciones.

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La función de grabación es similar a cualquier grabadora de pantalla. Seleccionar guardar y crear en el panel izquierdo, haga clic en Filtrarluego seleccione la pestaña del navegador que alberga la reunión de Microsoft Teams.

Finalmente, el Exportar La opción superior derecha le permite seleccionar la resolución de salida antes de descargar.

El único inconveniente es la falta de almacenamiento en la nube incorporado en el plan gratuito. Sin embargo, puede guardar el video en Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.

Y aunque la interfaz puede parecer un poco complicada para el registro, se vuelve fácil con el primer registro en sí.

Prueba Clipchamp

barra de juegos xbox

Un grabador de pantalla integrado de forma nativa en todas las PC con Windows es su barra de juegos xbox. Puede iniciarlo presionando la tecla de Windows + G.

Esta es una de las formas más fáciles de registrar Microsoft Teams. Todo sucede en su dispositivo y los archivos se guardan localmente, lo cual verifica haciendo clic en 👆 Ver mis capturas.

Además, aunque la barra de juegos de Xbox se diseñó originalmente para grabar juegos, funciona en todas partes, excepto en el escritorio de Windows y el Explorador de archivos.

Prueba la barra de juegos de Xbox

Estudio OBS

Si solo es cuestión de grabar, Estudio OBS es todo lo que necesitas. Es un software completamente gratuito y de código abierto que se utiliza para la transmisión y grabación de video.

Esta herramienta tiene una comunidad vibrante con una biblioteca en constante crecimiento de tutoriales de YouTube que son útiles para los principiantes, ya que la interfaz puede parecer complicada al principio.

Pero funciona perfectamente una vez que rompes esa barrera inicial.

Después de la instalación, agregue Fuentes (marcado como 1), seleccione el Ventana (marcado como 2) y haga clic en Empezar a grabar (marcado como 3).

Finalmente, las grabaciones se guardan en el directorio de videos a menos que cambie la ubicación predeterminada.

Esta herramienta está disponible para Windows, Mac y Linux.

Prueba OBS Studio

Aplicación de pantalla

Aplicación de pantalla es una herramienta freemium perfecta para la grabación de pantalla y cámara web. Puede comenzar registrándose, lo que abre esta sencilla interfaz.

La esquina superior derecha acomoda el Nuevo registro El botón, cuando se hace clic, solicita grabar la pantalla, la cámara web o ambas. Luego podemos elegir la pestaña del navegador o la aplicación que aloja la reunión, y listo.

El plan gratuito limita las reuniones a 60 minutos por grabación, no permite descargas y solo guarda 10 videos en la biblioteca en la nube a la vez. Algunas de las ventajas incluyen que puede invitar a cinco miembros del equipo, obtener enlaces para compartir y tener cinco transcripciones completas de reuniones.

Prueba ScreenApp

Aquí hay algunas otras herramientas que puede usar para grabar reuniones de Teams con un beneficio adicional.

Nutria

nutria IA es un asistente de reuniones para grabar, transcribir (en tiempo real), resumir y escribir notas de reuniones. Además, uno puede resaltar cosas importantes en su aplicación Otter durante una reunión y asignar tareas a los participantes.

Otter bots 🤖 se une automáticamente sin ninguna instalación y se puede emparejar con Microsoft Teams, Google Meets y Zoom. Este bot funciona normalmente grabando y tomando notas incluso en ausencia del anfitrión.

Otter tiene un excelente plan gratuito para siempre que permite capturar diapositivas, grabaciones ilimitadas, resúmenes automáticos, compartir en público y en privado, y una cantidad limitada de transcripciones.

Y los planes pagos amplían el límite de chat y transcripción, ofrecen análisis de uso e historial de chat ilimitado, permiten la colaboración y más.

Prueba la nutria

¿Quieres saber más sobre Otter🦦? Así es como puede organizar mejor sus reuniones en línea con Otter.

luciérnagas

luciérnagas es otra utilidad basada en IA que ofrece grabación, transcripción, resumen y análisis de reuniones. Funciona con todas las principales herramientas de conferencias, incluidos Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, etc.

FIreflies ofrece un generoso nivel gratuito que ofrece grabación de reuniones para hasta 800 minutos de almacenamiento en la nube. Este paquete introductorio también incluye resúmenes automatizados, reproducción a diferentes velocidades, comentarios y reacciones, cortes y recursos compartidos, búsqueda global de transcripciones, descargas y más.

Los planes pagos agregan funciones de descarga, filtros de búsqueda, seguimiento de palabras clave, seguimiento del tiempo de conversación, monitoreo del rendimiento de los asistentes, integraciones de terceros, acceso a API, análisis de sentimientos, detección de tareas y más.

Además del bot, Fireflies tiene una extensión de Google Chrome que puede usar para grabar y analizar reuniones.

Prueba las luciérnagas

¡Salva 🎥 equipos!

Así que aquí hay algunas herramientas para grabar Microsoft Teams. Mis favoritos son OBS Studio, Climpchamp y Xbox Game Bar. Mientras que para funciones avanzadas, tanto Otter como Fireflies tienen excelentes versiones gratuitas para probar cosas.

De todos modos, espero sinceramente que hayas encontrado lo que estabas buscando.

¡Feliz encuentro y grabación 📹, gente!

PD: ¿Y si echas un vistazo también a las herramientas para grabar Google Meet?