¿Cómo habilito las macros en Excel para Windows y Mac?

¿A menudo se encuentra realizando tareas repetitivas en Excel para su trabajo? Más con macros. Hazlo una vez y guárdalo; la macro lo hace por ti cuando quieras. En otras palabras, las macros registran tus tareas y las repiten cada vez que las realizas.

Es posible que ya haya utilizado funciones para realizar acciones específicas. De lo contrario, una función es un conjunto de tareas particulares para realizar cuando se llama. Las macros en Excel se basan en esta idea. Automatizan tus tareas para que aproveches al máximo tu tiempo y recursos.

Para crear una macro para su próxima tarea, primero debe activarla. Lo guiaré paso a paso para habilitar macros en Excel para Windows y Mac.

Pero antes de eso, veamos por qué necesita macros con casos de uso práctico.

¿Qué es una macro?

Una macro es una característica de Excel que registra sus comandos y tareas para leer a pedido. Básicamente, libera mucho de su tiempo con la automatización.

Las macros se basan en VBA (Visual Basic for Applications), que es el lenguaje de programación de Microsoft para codificar en Excel. Por lo tanto, las macros se pueden crear usando VBA. Sin embargo, si no es técnicamente fuerte, Excel le permite crear macros con solo unos pocos clics del mouse.

Cuando graba una macro, las tareas se traducen automáticamente en código VBA detrás de escena y se vinculan a un conjunto de combinaciones de teclas, simplemente llamadas teclas de acceso directo personalizadas. Si presiona esta tecla de método abreviado personalizado en Excel, la macro asociada comenzará a funcionar.

Si tiene problemas para recordar las claves, no se preocupe, Excel también tiene una solución para eso. Puede acceder fácilmente a las macros creadas desde las pestañas presentes en la interfaz de Excel.

¿Por qué debemos habilitar las macros en Excel?

A estas alturas, es posible que tenga una buena comprensión de lo que son las macros. Estos son algunos casos de uso para reemplazar acciones repetitivas con macros:

Gestión de datos: Los datos son para lo que está Excel. Procesamos una gran cantidad de datos en Excel todos los días. Automatizar tareas sencillas y rutinarias como eliminar duplicados, eliminar celdas en blanco, realizar cálculos matemáticos y aplicar fórmulas o principios con macros puede ahorrarnos mucho tiempo y recursos.

Las macros pueden incluso transformar datos sin procesar en formatos personalizados. Por lo tanto, la gestión de datos será rápida y fluida con macros.

Crear funciones personalizadas: Excel viene con varias funciones integradas que pueden realizar tareas típicas. Pero tienen capacidades limitadas; no pueden descifrar sus ideas complejas. Entonces, con las macros, puede crear funciones personalizadas para implementar sus ideas únicas.

Generar información: Puede desglosar grandes conjuntos de datos en tablas, tablas, gráficos o incluso paneles informativos con macros.

Debe estar familiarizado con las tablas dinámicas si ha trabajado con Excel por un tiempo. De lo contrario, las tablas dinámicas se extraen de conjuntos de datos más grandes en función de las condiciones o agrupaciones. Puede crear fácilmente estas tablas dinámicas con macros.

Gestión de archivos: ¿Trabaja con múltiples hojas de cálculo y libros de trabajo en un solo proyecto? Si es así, es posible que deba realizar un seguimiento de todas las hojas de un libro de trabajo, guardar una hoja de trabajo específica o cambiar el nombre de una hoja de trabajo o un libro de trabajo. Puede simplificar estas tareas con macros.

La integración: Cuando se trabaja en proyectos reales, es común usar Excel con varias herramientas y sistemas de administración de bases de datos. La integración manual de Excel con estas fuentes externas puede ser engorrosa y llevar mucho tiempo. Aquí es donde entran las macros; puede grabar una macro para automatizar la integración.

¿Cómo habilitar macros en Excel en Windows?

Inicie la aplicación Excel y haga clic en ‘opciones’ que puedes encontrar en la barra lateral izquierda.

Una ventana emergente como esta aparece en la pantalla. Ir hacia Centro de confianza desde el panel izquierdo.

Seleccionar Configuración del centro de confianza.

Debe notar que aparece otra ventana con el Configuración de macros opción en el panel izquierdo. Haga clic en él para abrir un menú con cuatro opciones.

Su elección debe ser Habilite todas las macros (no recomendado; se puede ejecutar un código potencialmente peligroso) y haga clic en el Correcto botón visible al final.

Una de las características más importantes de Excel es que las macros ahora están habilitadas en su sistema operativo Windows.

¿Cómo habilitar macros en Mac?

Los pasos para habilitar macros en Excel son similares y más fáciles en Mac. Todo lo que tiene que hacer es seguir los pasos a continuación para habilitar las macros en su Mac.

1. Abre un archivo de Excel aleatorio en tu Mac.
2. Ahora puede seleccionar Sobresalir, visible en la barra de menú superior de la pantalla. Haz click en eso.
3. Seleccionar preferencias en el menú desplegable.
4. Ahora haga clic en el Seguridad icono.
5. Encontrarás una opción Habilite todas las macros (no recomendado; se puede ejecutar un código potencialmente peligroso). Elíjalo para habilitar macros en Excel en su sistema operativo Mac.

Posibles riesgos de seguridad de habilitar macros en Excel

Las macros pueden ahorrarle mucho tiempo y recursos cuando trabaja con Excel, pero tienen algunos problemas de seguridad que requieren su atención.

Debe enfrentar varios problemas de seguridad cuando las macros están habilitadas en su sistema. Algunos de ellos incluyen lo siguiente:

• ¿Sabe que cuando descarga un archivo de Excel de Internet u otras fuentes, puede contener códigos maliciosos incrustados en macros? Comienzan a actuar en su sistema una vez que los descarga.
• El código malicioso en las macros puede violar los muros de seguridad de su sistema y dar acceso no autorizado al intruso.
• El código malicioso activado puede filtrar sus datos personales y provocar una violación de la privacidad.
• Algunas macros peligrosas pueden tener la intención de bloquear su máquina.

A veces, el malware puede ser demasiado grande para caber en una macro. En tal escenario, una macro puede contener un enlace que dirige al sistema a la URL desde la que se descarga el malware.

Además, los piratas informáticos siempre buscan robar u obtener acceso a su computadora, para poder usarla como lo deseen.

Por lo tanto, si descarga un instalador de una fuente no autorizada o recibe un documento de spam por correo electrónico, se le puede pedir que siga instrucciones específicas, y una de ellas puede ser habilitar macros. En este caso, el archivo que está utilizando puede contener un virus dañino incrustado en las macros.

¿Cómo evitar los riesgos de seguridad de habilitar macros en Excel?

Deshabilite las macros cuando no las necesite: Una solución simple para evitar que su sistema se vea comprometido es simplemente no habilitar las macros. Para decirlo sin rodeos, es mejor mantener las macros deshabilitadas de forma predeterminada y habilitarlas solo cuando sea absolutamente necesario o para archivos confiables.

Compruebe la extensión del archivo: Por lo general, los archivos de Excel se guardan con .xlsx por defecto. Los archivos con esta extensión no pueden almacenar macros. Sin embargo, los libros de trabajo que contienen macros se guardan con la .xlsm extensión.

Por lo tanto, es importante verificar las extensiones de los archivos antes de descargar o abrir un archivo de fuentes no confiables.

Macros firmadas digitalmente: Puede solicitar un cuaderno firmado digitalmente al autor para evitar caer en la trampa de las macros maliciosas.

‘Deshabilitar todas las macros excepto las macros firmadas digitalmente‘ es una de las cuatro opciones que encontrarás en el proceso de habilitar macros. Elíjalo para configurar su Excel para ejecutar solo macros que estén firmadas digitalmente para que sepa que la macro en ejecución proviene de la fuente prevista.

Actualiza el software: El uso de software obsoleto puede exponer su sistema a ataques de malware más vulnerables. Por lo tanto, mantenga actualizado su sistema operativo y las aplicaciones de Microsoft con versiones recientes para que su máquina se vuelva más fuerte para luchar contra el malware.

Usar antivirus: A pesar de tomar precauciones, su PC aún puede ser susceptible al malware introducido a través de macros. Por lo tanto, es recomendable equipar su máquina con un antivirus para desafiar los ataques dañinos.

Hay varias opciones de software antivirus gratuitas y de pago en el mercado para proteger su máquina contra exploits.

Envoltura

Ahora conoce los beneficios de habilitar macros en Excel. Sin embargo, habilitar macros plantea problemas de seguridad. Así que incluso te proporcioné algunos consejos para resolverlos.

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