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Enviar faxes en línea o por correo electrónico es fácil con estos 8 servicios

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¿Recuerdas cuando eras niño y una de las cosas más emocionantes que captarían tu interés en una oficina sería una máquina de fax?

Bueno, ¿y si te dijera que el fax todavía se usa mucho y ha cumplido su propósito desde 1843? Puede parecer un poco extraño si alguien le pide que le envíe un fax, pero enviar faxes tiene muchas ventajas y es demostrado que no es cosa del pasado. Todavía se usa en varias industrias, como la atención médica, las oficinas gubernamentales, las finanzas y los servicios legales.

Con el avance de la tecnología, el fax se ha convertido en una mejor versión y ahora puede enviar un fax a través de Internet a través de múltiples medios.

¿Cómo funciona el fax por Internet?

Todos sabemos que los faxes generalmente se envían por máquina de fax, pero los tiempos modernos exigen soluciones modernas, por lo que era solo cuestión de tiempo antes de que el fax estuviera en línea. Ahora puede enviar fácilmente documentos por fax a través de Internet utilizando los diversos servicios disponibles.

En pocas palabras, el fax por Internet utiliza la misma tecnología que la máquina de fax. La única diferencia es que utiliza una interfaz web para transmitir la comunicación.

Por lo general, es más fácil enviar un fax, ya que puede transferir información fácilmente usando un solo número de fax, lo que puede ser muy conveniente en el proceso. Sin embargo, el fax por Internet es flexible, incluso más rápido y rentable en comparación con la máquina de fax.

Estas son solo algunas de las muchas razones para elegir el envío de faxes en línea:

  • No es necesario imprimir faxes, eliminando el papel físico por completo 📝
  • Cómodo y rápido ⌚
  • La información confidencial se mantiene privada y segura, ya que puede recibirla directamente en su bandeja de entrada 📧
  • La mayoría de los servicios de fax en línea cuentan con el cifrado adecuado para proteger sus datos en todo momento 🔒

Para comenzar, todo lo que necesita es una conexión a Internet, una cuenta de correo electrónico y un proveedor de servicios de fax que veremos en esta lista. Vamos a cortar por lo sano.

Solo llama

Solo llama es un servicio único que le permite enviar y recibir faxes desde plataformas CRM de terceros como Salesforce, Zendesk, Slack y Zoho. Esta es una de las formas más convenientes de enviar un fax, ya que tiene la mayoría de sus contactos en plataformas CRM, por lo que solo toma unos segundos hacer el trabajo.

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Además de enviar y recibir faxes, también puede hacer y recibir llamadas a precios asequibles, lo que creo que es una característica increíble. Algunas otras funciones incluyen la transmisión segura de datos, el envío por fax de varios tipos de archivos y la compatibilidad con varios dispositivos para enviar faxes incluso desde su teléfono móvil.

Nextiva

Un enfoque orientado a las soluciones y un servicio centrado en el cliente han llevado Nextiva a esta lista. Tiene una gran base de clientes, que incluye algunas de las compañías más grandes del mundo, como Taco Bell, Conan, etc.

Algunas características importantes de este servicio incluyen:

  • Gran atención al cliente
  • Protegido con cifrado SSL de 256 bits
  • Herramientas de enrutamiento intuitivas
  • Alertas instantáneas sobre el estado de sus faxes

Con Nextiva, puede decir adiós al desorden y sí a un portal seguro que administra todos sus faxes en un solo lugar, y puede acceder a él en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

RingCentral

colocado pero RingCentral es tan sorprendente como los otros servicios en esta lista. Es de naturaleza simple pero también tiene muchas características avanzadas junto con la funcionalidad básica. Por ejemplo, tiene:

  • Soporte multidispositivo
  • Soporte para múltiples destinatarios
  • Hojas de portada personalizadas concebibles
  • Posibilidad de adjuntar archivos desde el almacenamiento en la nube
  • Registros de fax detallados a los que puede acceder al instante

RingCentral sigue los métodos de encriptación más fuertes y enfatiza las políticas de seguridad estándar de la industria, por lo que puede estar seguro de que sus datos están seguros con ellos. Sin mencionar que, a pesar de todas estas increíbles funciones, sigue siendo bastante fácil de usar y administrar.

eFax

Considerado uno de los mejores proveedores de servicios de fax, eFax combina el poder de dos productos en un solo precio, que consiste en su servicio de fax y servicio de firma electrónica. No es muy común agrupar estos dos productos, pero esta plataforma te lo ha facilitado.

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Junto con eso, también tiene un montón de características que ofrecer. Por ejemplo, tiene almacenamiento en línea ilimitado que le brinda acceso seguro y fácil a todos los faxes entrantes y salientes. Incluso puede enviar archivos grandes e imágenes de alta resolución a hasta 20 participantes.

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Para hacer las cosas más convenientes, eFax mantiene una libreta de direcciones que contiene todos sus contactos en un solo lugar. Además, obtiene integraciones de almacenamiento en la nube de terceros y una función de búsqueda integral para extraer todos los pocos datos que almacena.

Fax Más

Fax Más es un servicio de fax multiplataforma fácil de usar, confiable y seguro con más de 2 millones de usuarios satisfechos en todo el mundo.

Lo conecta con 180 países diferentes y le permite elegir un número local de 47 países diferentes, brindándole cobertura global.

Además de la autenticación de dos factores y el cifrado TLS, también hay opciones de inicio de sesión único (SSO) en términos de confiabilidad.

Sin mencionar que su aplicación móvil ha ganado varios premios por sus características sobresalientes y su servicio en general.

Otras funciones de Fax Plus incluyen la marcación de extensiones, el envío de faxes programados, las plantillas internas y la adición de datos personalizados durante el envío de faxes. Le permite elegir entre los planes de precios Básico, Premium, Profesional y Empresarial para adaptarse mejor a sus necesidades.

FaxCero

Muy simple e intuitivo, FaxCero es un sitio web de una página que le permite enviar faxes de forma gratuita. Todo lo que necesita hacer es ingresar algunos detalles esenciales, como la información del remitente/destinatario y sus documentos antes de verificar y enviar. Es así de simple.

No se requiere suscripción ni registro. Simplemente puede comenzar a enviar faxes de inmediato desde el sitio web. Todo se presenta en una interfaz muy sencilla y como usuario gratuito; se le permite enviar hasta 5 faxes por día. Si desea enviar más que eso, deberá pagar $2.09/fax con hasta 25 páginas.

Además, también ofrece tarifas asequibles para el envío de faxes internacionales.

HolaFax

HolaFax es un producto de la famosa empresa que creó HelloSign, un servicio que le permite firmar fácilmente sus documentos en línea. Y debido a que HelloSign ha sido un producto tan útil para los usuarios de todo el mundo, también es natural esperar cosas buenas de HelloFax.

Le permite enviar faxes en línea sin problemas y tiene varias opciones de integración, como Evernote, OneDrive, Google Drive e iCloud. Una vez recibidos, recibirá sus faxes sin papel en formato PDF.

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Además, puede configurar varias líneas de fax para permitir que varias personas envíen faxes desde su cuenta. Todo esto está bajo transmisión segura de datos utilizando el cifrado adecuado.

TengoFaxGratis

Como el nombre sugiere, TengoFaxGratis te permite enviar faxes gratis pero solo a Estados Unidos y Canadá. Los usuarios de estos dos países pueden aprovechar esta forma rápida, fácil y segura de enviar faxes sin problemas. La guinda del pastel es el hecho de que no hay anuncios cuando se envía un fax.

Tampoco se requiere suscripción. Puede ir a su sitio web de inmediato y comenzar a enviar faxes. El plan gratuito le permite enviar 2 faxes por día con un máximo de 3 páginas por fax. Para eliminar el límite, deberá elegir uno de sus planes premium, que también traerá beneficios adicionales, como entrega prioritaria y soporte técnico.

Conclusión

Enviar un fax en línea en lugar de usar una máquina puede ahorrarle mucho tiempo y dinero. Los servicios anteriores lo ayudarán a hacer esto fácilmente mientras se adapta a las últimas tecnologías.

Luego, puede ver algunos de los mejores puntos de acceso Wi-Fi para su oficina.



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