Microsoft Visio : tout ce que vous vouliez savoir

Vous recherchez une application professionnelle pour créer des diagrammes et des organigrammes afin de représenter visuellement des idées et des informations commerciales complexes ?

Ne cherchez pas plus loin, car Microsoft Visio est l’un des outils de création de diagrammes les meilleurs et les plus appréciés des entreprises. Il a d’abord été créé par Shapewear Corporation puis acquis par Microsoft en 2000.

Qu’est-ce que Microsoft Visio ?

Microsoft Visio est un logiciel utilisé pour créer des diagrammes et des organigrammes professionnels pour la gestion, l’analyse et les présentations d’entreprise. L’application permet de visualiser et de transformer des données complexes en diagrammes qui communiquent facilement des informations.

Visio contient plus de 250 000 formes et symboles modernes. L’application est utilisée pour répondre aux besoins de création de diagrammes pour les bâtiments et l’architecture, la gestion informatique, la modélisation des processus, la gestion des ressources humaines, la gestion de projet, la conception d’interface utilisateur, etc. L’utilisation la plus courante de Microsoft Visio est la création d’un organigramme, d’un organigramme, d’un plan de flux et d’une notation de modélisation de processus métier.

Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Visio ?

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de l’application Microsoft Visio :

• Microsoft Visio est un outil de création de diagrammes très populaire, fiable et stable.
• Donne accès à OneDrive pour stocker et afficher des diagrammes de n’importe où en ligne.
• L’application permet aux utilisateurs de modifier et de commenter des diagrammes en temps réel.
• L’indicateur de présence de Visio indique où votre co-auteur travaille sur le diagramme.
• Microsoft Visio est compatible avec tous les navigateurs, ce qui signifie que vous pouvez accéder à l’application depuis n’importe quel navigateur.
• L’application propose divers modèles, préréglages et options de diagramme disponibles même pour vos besoins spécifiques, y compris le wireframe, les logiciels, la gestion de projet, l’ingénierie, etc.
• Visio a ShapeSheet Intellisense, qui aide à compléter les formules au fur et à mesure que vous les tapez.
• La fonction d’affichage des coulisses de Visio vous permet de visualiser votre diagramme même lorsque vous les créez.
• L’application Web Visio vous permet d’enregistrer automatiquement votre travail par défaut.
• L’application fonctionne également parfaitement sur les appareils tactiles.
• Des fonctions de panoramique et de zoom sont disponibles pour visualiser les formes et les diagrammes avec une grande précision.
• Personnalisez les diagrammes pour la couleur d’arrière-plan, la transparence, la taille, la résolution, etc.
• Enregistrez les diagrammes au format JPEG et PNG.
• Attribuez des hyperliens aux formes de diagrammes qui redirigent vers un lien externe, d’autres pages ou une adresse e-mail.
• Documentez automatiquement les diagrammes Microsoft Visio dans des documents Word.
• Créez et partagez des diagrammes sans effort et en toute sécurité.
• L’application permet également de décomposer des diagrammes complexes et volumineux en parties plus petites avec des diapositives Microsoft PowerPoint.
• Permet une intégration transparente avec d’autres produits Microsoft tels que Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive et Azure.

En quoi Visio est-il meilleur que les applications d’organigramme classiques ?

Les diagrammes et les visuels ajoutent une dimension supplémentaire à une proposition commerciale, à une présentation et à une gestion. Pour certains domaines spécifiques comme l’architecture, l’ingénierie, etc., créer des diagrammes professionnels à l’aide d’un bon outil devient très important.

Microsoft Visio est l’un des meilleurs outils disponibles. L’application dispose de presque toutes les fonctionnalités disponibles pour répondre à vos besoins en matière de création de diagrammes. Que vous ayez besoin d’organigrammes simples ou de diagrammes complexes et volumineux, l’application vous offre une flexibilité totale. Il dispose d’une grande variété de modèles et de préréglages standard pour créer rapidement des visuels. Dans le même temps, vous pouvez personnaliser les diagrammes à l’aide de différents outils pour répondre à vos besoins spécifiques.

Viso est le meilleur outil de modélisation pour l’infrastructure informatique, les processus métier, la structure organisationnelle, la structure filaire de l’interface utilisateur, etc. L’interface est simple et intuitive par rapport à d’autres logiciels comme la CAO et est également beaucoup moins chère. L’application vous permet d’intégrer facilement des documents ; aucune conversion particulière n’est nécessaire.

Il possède une vaste bibliothèque de formes, d’icônes et d’éléments. Les modèles standard de l’industrie disponibles permettent d’économiser du temps et des efforts. Vous pouvez créer des diagrammes faciles à comprendre pour les lecteurs techniques et non techniques.

Pour résumer, voici quelques avantages de Microsoft Visio qui le rendent préférable :

• Microsoft Visio fournit des outils et des fonctionnalités de création de diagrammes pour créer sans effort diverses architectures d’entreprise et de base de données.
• Créez facilement des organigrammes, des discussions de brainstorming, des modèles BPMN, des cartes et d’autres diagrammes.
• Microsoft Visio est compatible avec plusieurs navigateurs et, avec le plan professionnel, vous pouvez le télécharger sur plusieurs appareils.
• Les applications vous permettent de créer des visuels qui capturent des données importantes précieuses pour vous et votre entreprise.

Si nous le comparons à d’autres outils en tenant compte de tous les facteurs tels que la tarification, la convivialité, la compatibilité entre navigateurs, les fonctionnalités avancées, les modèles standard et bien d’autres, alors Visio est définitivement le meilleur choix.

Visio s’intègre-t-il à d’autres produits Microsoft ?

Découvrez ci-dessous comment vous pouvez intégrer Visio à d’autres produits Microsoft tels que Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive et Azure :

Equipes : Avec Visio, vous pouvez facilement afficher, modifier et collaborer sur des diagrammes Visio depuis les équipes Microsoft. Téléchargez les fichiers Visio dans la bibliothèque de fichiers de l’équipe Microsoft à partir de votre appareil ou de votre stockage en nuage. Ceux qui ont l’autorisation appropriée peuvent accéder aux diagrammes Visio directement à partir de Teams.

cryptoshitcompra.com/wp-content/uploads/2022/06/1655633882_836_Microsoft-Visio-tout-ce-que-vous-vouliez-savoir.jpg» alt=»Vidéo Youtube» width=»480″ height=»360″ data-pin-nopin=»true»/>

Power BI : Vous pouvez utiliser Microsoft Visio pour le web et Power BI ensemble pour comparer et illustrer des diagrammes et des visuels à des fins professionnelles. Voici un pas à pas instruction sur l’intégration de diagrammes Visio dans Power BI.

Automatiser: Accédez à Visio à partir de l’application Power Automate elle-même pour analyser et esquisser la logique de votre diagramme avant de le créer.

Exceller: Créez des organigrammes de base ou des organigrammes dans Excel à l’aide de la fonction complémentaire Visio Data Visualizer.

PPT : Visio vous permet de créer des extraits de diapositives et de les exporter vers Microsoft PowerPoint pour les diagrammes volumineux et complexes.

Mot: Insérez, affichez et modifiez facilement des diagrammes Visio dans des documents Word en quelques étapes simples.

One Drive : Microsoft Visio permet d’accéder au stockage OneDrive pour stocker des diagrammes Visio et les afficher de n’importe où en ligne.

Azur: Visio peut être utilisé pour créer des diagrammes Azure afin d’aider à concevoir et à implémenter des solutions d’application.

Présentation des forfaits Microsoft Visio

Microsoft Visio est un outil payant et le plan tarifaire n’est pas inclus dans le package Microsoft Office 365. Voici deux des plans tarifaires de Visio disponibles pour les abonnements mensuels ou annuels.

PLAN 1 :

Avec le plan tarifaire Visio 1, vous obtiendrez un accès Web à l’application. Ce plan permet de créer des diagrammes de base, des organigrammes, des chronologies et des diagrammes SDL. Vous obtiendrez 2 Go de stockage OneDrive. Le plan propose plusieurs préréglages et modèles pour vous aider à démarrer. Le prix d’un abonnement mensuel est de 6 $ par utilisateur et par mois, tandis que le prix d’un abonnement annuel est de 5 $ par utilisateur et par mois.

PLAN 2 :

Visio Plan 2 inclut toutes les fonctionnalités du plan 1 ainsi que des fonctionnalités avancées supplémentaires. Ce plan propose une application de bureau que vous pouvez télécharger sur 5 appareils à la fois. Ce plan est recommandé pour les utilisateurs qui ont besoin de diagrammes professionnels conformes aux normes de l’industrie telles que BPMN 2.0, UML 2.5 et IEEE. Le prix d’un abonnement mensuel est de 18 $ par utilisateur et par mois, tandis que le prix d’un abonnement annuel est de 15 $ par utilisateur et par mois.

Choisissez un plan qui répond à vos besoins ainsi qu’à votre budget. Si vous devez créer des diagrammes de base, le plan 1 devrait être votre choix. Mais si vous avez besoin de fonctionnalités avancées pour créer des diagrammes, optez sûrement pour le plan 2.

Quels types de diagrammes peut-on créer avec Visio ?

Avec Microsoft Visio, vous pouvez créer différents types de diagrammes et de visuels. Voici quelques-uns des types de diagrammes les plus courants que vous pouvez créer à l’aide de Visio :

Organigramme

Les organigrammes sont utilisés par les entreprises pour décrire un processus à l’aide de formes et de flèches. Ce sont les diagrammes les plus couramment utilisés pour analyser, documenter, étudier, planifier et communiquer des processus complexes décomposés en bits pour une meilleure compréhension. Les formes de l’organigramme représentent les étapes et les flèches représentent la progression d’une étape à l’autre.

Organigrammes

Les organigrammes (organigrammes) sont un diagramme qui affiche la structure interne d’une organisation et sa hiérarchie de relations. La case indique le nom et le poste de l’employé, et la ligne relie différents niveaux. Le diagramme représente qui rend compte à qui et est essentiel pour une meilleure gestion et planification.

Plans d’étage

Un plan d’étage est un schéma montrant la disposition d’un bâtiment ou d’une autre structure en 2D vue d’en haut.

Il aide à visualiser l’emplacement des pièces, des meubles, etc., les uns par rapport aux autres.

Les cartes mentales

Une carte mentale est un diagramme reliant différentes idées, mots, concepts, tâches, etc., à un sujet ou concept central.

Ce diagramme est mieux utilisé pour réfléchir à des idées et planifier efficacement. Le sujet principal est représenté par une forme ovale, et les branches et sous-branches représentent diverses idées.

Tableaux et graphiques

Les diagrammes et les graphiques sont utilisés pour représenter visuellement des données complexes d’une manière qui facilite les interprétations. Ce type de diagramme est couramment utilisé dans les représentations d’entreprises. Les entreprises utilisent différents tableaux et graphiques : graphiques à barres, graphiques à secteurs et graphiques linéaires.

Les diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont les diagrammes les plus couramment utilisés pour la gestion de projet. Il s’agit d’un type de diagramme à barres qui aide à décrire une représentation graphique des calendriers de projet.

Il affiche les tâches du projet, les dates de début et de fin, les personnes affectées à différentes tâches et d’autres informations importantes.

Diagrammes de réseau

Un schéma de réseau est utile pour représenter la structure du réseau informatique d’une entreprise ou d’un bâtiment. Il montre tous les composants qui composent le réseau et comment ils sont interconnectés. Le diagramme de réseau est également utilisé pour décrire comment les données informatiques circulent dans une organisation.

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de l’application :

• Tout d’abord, vérifiez s’il existe un modèle disponible dans l’application qui répond à vos besoins. Si vous ne trouvez pas de correspondance exacte, sélectionnez le modèle le plus proche et personnalisez-le en fonction de ce que vous voulez.
• Utilisez les gabarits Microsoft Visio pour dessiner différentes formes, par exemple, un crayon en forme d’organigramme.
• Ajoutez facilement des données en tapant directement dans une fenêtre de données de forme.
• Avec Visio professionnel, importez automatiquement des données depuis Microsoft Excel ou Access.

Quels formats de fichiers sont utilisés dans Visio ?

Voici quelques types de fichiers importants pris en charge par Microsoft Visio :

• VSDX (dessins Visio)
• VSSX (fichier de gabarit Visio)
• VSTX (modèle de dessin Visio)
• VDW (dessin Web Visio)
• VSDM (dessin activé par macro)
• VSTM (Modèle compatible avec les macros Visio)
• VSSM (Modèle compatible avec les macros Visio)
• VSX (Fichier XML Visio Stencil)
• VTX (fichier XML de modèle Visio)

Derniers mots

Microsoft Visio est un outil polyvalent à des fins commerciales et d’entreprise. L’application est livrée avec deux plans tarifaires qui incluent des fonctionnalités de base et avancées. Il permet de créer des diagrammes professionnels sans effort à l’aide de divers outils et modèles standard de l’industrie. Cependant, vous pouvez personnaliser vos diagrammes selon vos besoins. Il permet une intégration facile avec d’autres produits Microsoft pour différents objectifs commerciaux.