7 meilleures pratiques de sauvegarde de données que tout le monde devrait suivre

Les données se sont révélées être l’aspect le plus crucial d’une entreprise. De plus, il joue également un rôle prédominant dans la vie personnelle.

Si vous souhaitez protéger vos données contre la perte, la corruption et le vol de données, vous devez mettre en place une stratégie complète de sauvegarde des données pour votre organisation.

Cet article discutera de l’importance de la sauvegarde des données et de ce que les utilisateurs professionnels peuvent faire pour développer une politique de sauvegarde des données infaillible. Heureusement, vous pouvez également mettre en œuvre ces approches pour les données personnelles.

Qu’est-ce que la sauvegarde des données ?

La sauvegarde des données est un terme couramment utilisé dans le domaine des technologies de l’information. Cela signifie faire une copie des données existantes et les stocker ailleurs. L’objectif principal de la sauvegarde des données est de les utiliser si les données d’origine sont inaccessibles, perdues, supprimées, corrompues ou volées.

Vous pouvez avoir une copie dupliquée de vos données n’importe où à des fins de sauvegarde. Vous voudrez peut-être le stocker dans un périphérique de stockage de données externe comme un disque dur externe, un SSD et une clé USB. Sinon, la sauvegarde des données sur une plate-forme de stockage en nuage est une autre option viable.

L’objectif de la sauvegarde des données n’est pas d’arrêter la perte de données mais de restaurer la copie de sauvegarde si cela se produit. Par conséquent, il s’agit de l’étape la plus critique lors de toute modification à grande échelle d’une base de données, d’un ordinateur ou d’un site Web.

Quelle est l’importance de la sauvegarde des données ?

Vous pouvez perdre vos précieuses données pour de nombreuses raisons, et sans données de sauvegarde, la récupération des données sera coûteuse, longue et parfois impossible. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles chaque entreprise devrait sauvegarder ses données.

Prévention de la perte de données

L’une des principales raisons de la perte de données est la suppression accidentelle ou intentionnelle, et une copie de sauvegarde peut vous sauver le dos dans de telles situations. Tout employé peut accidentellement supprimer des données cruciales sans connaître son importance ou ses besoins futurs.

En outre, certains employés hostiles peuvent supprimer intentionnellement des données organisationnelles. Vous pouvez éviter de perdre ces données de manière permanente en ayant une sauvegarde des données.

Protection contre les catastrophes physiques

Contrairement à la croyance populaire, vous pouvez perdre vos données critiques en raison de différentes catastrophes physiques telles qu’un incendie, des inondations, des tremblements de terre ou des tornades. De telles catastrophes peuvent complètement effacer vos données et rendre la récupération de données pratiquement impossible.

Un autre exemple moins grave mais plus fréquent serait un plantage du système de votre ordinateur ou quelqu’un qui vole votre disque dur ou votre ordinateur portable sans sauvegarde de données. Vous avez également besoin d’une sauvegarde des données pour faire face à ces situations.

Réponse aux attaques de piratage

Même avec la protection la plus avancée contre le piratage, votre entreprise peut être victime d’attaques de piratage et de rançongiciels. Ces épidémies répandues peuvent causer de lourds dommages financiers à votre entreprise si vous n’avez pas sauvegardé les données ailleurs.

Les entreprises doivent également se rappeler que les méthodes traditionnelles telles que les virus, les logiciels malveillants et les logiciels espions restent les principales causes de perte et de vol de données. Même si vous n’êtes pas la proie des rançongiciels, les attaques de virus régulières peuvent également vous causer des pertes. Vous pouvez être sûr de la sécurité des données uniquement avec la sauvegarde des données.

Utile pour les audits et les archives

Les entreprises commerciales doivent passer par des audits, et ne pas avoir les documents et informations nécessaires à la fin de l’exercice n’aura pas l’air bien. Quel que soit votre pays d’activité, vous devez sauvegarder vos dossiers financiers pour éviter les problèmes avec les commissions nationales de réglementation.

La sauvegarde des données sert également à des fins d’archivage. Si votre entreprise appartient au secteur financier, conserver une copie sera utile si vos clients perdent les données de leur côté en raison d’une attaque de virus ou d’un plantage du système.

Reprendre rapidement l’opération

En cas de perte de données, la capacité de récupérer rapidement et de reprendre les opérations est cruciale pour le succès d’une organisation. Si vos clients doivent attendre plusieurs heures pendant que vous reconstruisez la base de données à partir de zéro, ils pourraient se détourner de votre entreprise et opter pour vos concurrents. Si vous disposez d’une sauvegarde des données et d’une politique de récupération des données fluides, il vous faudra moins de temps pour vous remettre sur les rails.

Il est également logique de sauvegarder les données dans un endroit différent, probablement dans un autre état ou pays, votre entreprise pourrait commencer à fonctionner immédiatement.

Un plan de reprise après sinistre est essentiel, surtout si vous vivez dans une zone sujette aux catastrophes naturelles. Un plan de reprise après sinistre informatique est essentiel pour votre entreprise.

Une fois que vous avez une stratégie de sauvegarde des données pour votre entreprise, vous pouvez passer une bonne nuit de sommeil sans avoir à vous soucier de la sécurité des données des clients et de l’organisation. Qu’il s’agisse d’un plantage du système, d’une catastrophe naturelle ou d’une cyberattaque, rien ne peut vous arrêter lorsque vous avez des données de sauvegarde.

Comme vous connaissez l’importance de la sauvegarde des données, il est temps d’apprendre les meilleures pratiques de sauvegarde des données. En cette période de cybermenaces, la sauvegarde aléatoire des données ne suffit pas. Vous devez avoir une politique de sauvegarde des données solide et cohérente. Voici les meilleures pratiques.

Sauvegarde régulière et fréquente des données

En ce qui concerne la sauvegarde des données, la règle d’or est de l’effectuer régulièrement, sans avoir de longs intervalles entre les instances. La pratique standard consiste à effectuer une sauvegarde des données quotidiennement ou, si ce n’est pas possible, au moins une fois par semaine.

Les entreprises qui utilisent des données critiques doivent sauvegarder ces données en temps réel. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils qui sauvegarderont automatiquement vos données à une fréquence régulière. Sinon, vous pouvez également effectuer des sauvegardes manuellement si vous possédez une petite ou moyenne entreprise.

Utiliser plusieurs méthodes

En tant qu’organisation commerciale, il n’est pas judicieux de s’appuyer sur une seule méthode de sauvegarde des données. Au lieu de cela, suivez la règle populaire 3-2-1. Cela signifie faire 3 copies de données et stocker les copies de sauvegarde sur 2 appareils/plates-formes différents, dont l’un doit être un stockage hors site.

En cas de contrainte budgétaire, les entreprises doivent envisager des sauvegardes sur un disque externe et une plate-forme cloud.

Prioriser le stockage hors site

Même si vous ne suivez pas la méthode 3-2-1 et sauvegardez les données sur un seul site, assurez-vous d’opter pour un stockage hors site. Il peut s’agir d’un serveur physique situé quelque part loin de votre bureau ou de toute plate-forme basée sur le cloud.

Cela vous offrira un grand avantage si votre serveur central est compromis de quelque manière que ce soit. Par exemple, une catastrophe naturelle peut être dévastatrice pour votre serveur sur site, mais une sauvegarde hors site restera en sécurité.

Considérez les points finaux

Si vous vous concentrez uniquement sur votre base de données pour la sauvegarde, ce sera une erreur. Vous devez tenir compte des terminaux tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones que vos employés et collègues utilisent pour effectuer leurs tâches.

Si vous ne sauvegardez pas les données de ces appareils, vous risquez de les perdre à jamais en cas de perte ou de vol des appareils. Par conséquent, vous devez inclure la sauvegarde de chaque périphérique dans votre politique de sauvegarde des données.

Crypter les données de sauvegarde

En dehors de la plate-forme de sauvegarde des données, vous devez faire attention au cryptage des données. Conserver les données de sauvegarde dans un format crypté assurera une couche de sécurité supplémentaire. Les copies de sauvegarde cryptées resteront protégées contre le vol et la corruption de données.

De plus, il n’y aura aucun problème lorsque l’entreprise devra le récupérer. Votre administrateur informatique ou vos fournisseurs de services de sauvegarde de données peuvent confirmer si vos données de sauvegarde sont chiffrées ou non.

Effectuer des tests réguliers

La sauvegarde de vos données ne signifie pas la fin de votre responsabilité. Chaque fois que vous en avez l’occasion, effectuez des tests de sauvegarde et de restauration. Il vous aidera à prendre conscience des lacunes de votre politique et de vos méthodes.

En découvrant les erreurs, vous pouvez apporter les corrections nécessaires qui vous seront bénéfiques à long terme. Habituellement, les organisations effectuent ces tests annuellement ou semestriellement. Cependant, les entreprises qui traitent des données en constante évolution devraient effectuer le test plus souvent.

Décidez de la durée de conservation

Puisqu’il y a toujours une quantité fixe d’espace de stockage, une organisation ne peut pas sauvegarder chaque sauvegarde indéfiniment. Habituellement, les fournisseurs de solutions de sauvegarde proposent différents calendriers de conservation pour différents types de données de sauvegarde.

Vous devez effectuer des recherches approfondies sur les normes et les exigences de conservation des données dans votre secteur. Cependant, les meilleures pratiques de sauvegarde des données consistent à conserver les sauvegardes mensuelles et semestrielles aussi longtemps que possible.

En savoir plus sur les outils de sauvegarde de données populaires

La sauvegarde manuelle des données d’entreprise peut être fastidieuse et fastidieuse. De plus, le stockage de données régulier dans le cloud n’est pas l’option la plus sûre pour la sauvegarde de données cruciales et sensibles. Par conséquent, les outils de sauvegarde de données dédiés deviennent populaires parmi les entreprises.

#1. Acronis

Qu’il s’agisse de sauvegarder vos précieux fichiers ou des outils coûteux, Acronis Cyber ​​Protect Home Office est la bonne solution. Il crée une image miroir des fichiers et dossiers sélectionnés ou de votre système complet que vous pouvez restaurer en un clin d’œil en cas de besoin.

La fonction anti-ransomware de cet utilitaire peut détecter et inverser le cryptage non autorisé d’un disque dur. Par conséquent, les données de votre entreprise restent à l’abri des attaques croissantes de ransomwares.

Acronis est également livré avec des fonctionnalités telles que la validation de sauvegarde rapide, la sauvegarde incrémentielle et différentielle, la synchronisation de fichiers, le clonage de disque actif, la sauvegarde avec reprise, le contrôle de version, la carte mémoire et la sauvegarde mobile, le filtre Web et la protection en temps réel. Tout cela en fait un choix fiable et puissant de sauvegarde des données d’entreprise.

#2. EaseUS

EaseUS Todo Sauvegarde protège vos données avec la technologie d’image disque. Il propose des solutions pour les organisations de toutes tailles et de tous environnements. Une fois que vous avez programmé la sauvegarde à l’heure de votre choix, le logiciel s’exécutera automatiquement et effectuera des copies de sauvegarde.

Les utilisateurs peuvent également choisir parmi des sauvegardes complètes, planifiées, incrémentielles et différentielles pour couvrir chaque bit de données. Son rapport de sauvegarde en temps réel vous fournit la dernière mise à jour sur chaque étape de sauvegarde et vous alerte si quelque chose d’inattendu se produit.

#3. Génie9

Génie Chronologie Professionnel 10 propose des solutions de sauvegarde économiques pour les particuliers et les organisations. Grâce à sa vue Chronologie, les utilisateurs peuvent récupérer leurs données à tout moment. En outre, il affiche l’état de santé de la sauvegarde via le niveau de protection.

En tant qu’utilisateur, vous pouvez utiliser le mode Turbo pour sauvegarder des données à grande vitesse ou utiliser le mode intelligent pour ajuster la vitesse en fonction des ressources système disponibles. En activant le mode Jeu/Film, les utilisateurs peuvent masquer automatiquement les fenêtres contextuelles gênantes et garantir une expérience de jeu ou de visionnage sans interruption.

#4. Backblaze

Backblaze offre une sauvegarde transparente et sécurisée des données dans le cloud. Il prend en charge la sauvegarde automatique de tous les fichiers, y compris les documents, les images, les fichiers audio et les vidéos. Dans le même temps, il n’y a aucune restriction en termes de taille de fichier ou de nombre de fichiers sur cette plate-forme.

Il crypte votre fichier en transit et en stockage pour assurer une sécurité maximale. Cependant, les utilisateurs peuvent opter pour une protection supplémentaire en utilisant une clé de cryptage privée pour la restauration de la sauvegarde.

De plus, Backblaze est livré avec une technologie intelligente d’accélération et de threading qui rend la sauvegarde des données extrêmement rapide. Les données de sauvegarde sont stockées dans ses centres de données dédiés avec sécurité biométrique, personnel 24h/24 et 7j/7 et alimentation de secours.

#5. R-Drive

Image du lecteur R est une solution de reprise après sinistre robuste qui protège votre entreprise contre la perte fatale de données après une panne système, une panne matérielle et une attaque de virus. Il crée des fichiers image disque à des fins de sauvegarde et vous permet de restaurer rapidement et complètement les données de sauvegarde sur votre système.

Vous pouvez l’utiliser pour sauvegarder uniquement les éléments sélectionnés au lieu de tous les objets du disque. Grâce à sa fonction avancée de filtrage de fichiers, les utilisateurs peuvent facilement rechercher et marquer des fichiers. L’interface utilisateur de cet utilitaire est disponible dans toutes les langues principales, y compris l’anglais, le français, l’allemand, le japonais et l’espagnol.

Réflexions finales 👩‍🏫

Le monde numérique est en constante transformation. Les pirates s’adaptent aux nouvelles techniques pour s’emparer de vos données. Pour ces raisons, les entreprises doivent appliquer les meilleures pratiques de sauvegarde des données pour réduire les menaces de perte de données et augmenter les chances de récupération des données.

Maintenant que vous avez appris la nécessité de sauvegarder vos données et les différentes techniques de sauvegarde de données, vous pouvez choisir celle qui correspond aux besoins de votre entreprise.

Si votre entreprise appartient au niveau moyen et entreprise, vous pouvez rechercher la meilleure solution de sauvegarde de données pour votre entreprise.