ClickUp remplace de nombreuses applications que vous utilisez et économise de l’argent

ClickUp est peut-être l’option la moins chère car son forfait gratuit comporte de nombreuses fonctionnalités haut de gamme. Son plan freemium vous permet de faire beaucoup de choses et n’a aucune limite sur le nombre d’utilisateurs ou de projets.

Seules les grandes entreprises étaient autorisées à utiliser des outils de gestion de projet dans le passé. Désormais, les petites et moyennes entreprises peuvent également les utiliser. C’est là qu’intervient le logiciel ClickUp, qui permet de gérer des projets.

Les petites équipes qui souhaitent s’organiser peuvent l’utiliser car il est facile à déplacer et ne prend pas longtemps à mettre en place.

ClickUp est l’une des solutions technologiques les plus avancées sur le marché à l’heure actuelle, car elle possède à la fois des fonctionnalités de base profondes (comme la planification et la collaboration) et une fonctionnalité d’automatisation unique. Dans cet article, nous allons vous dire tout ce que vous devez savoir sur ClickUp pour vous faire une opinion.

Présentation de Click Up

ClickUp est un logiciel de gestion de projet relativement nouveau. Il a été lancé en 2016 par Alex Yurkowski et Zeb Evans, qui en sont toujours les co-fondateurs.

Les propriétaires de l’entreprise disent qu’ils ont créé le logiciel parce qu’ils pensaient que le logiciel déjà disponible était «cassé» et que cela aiderait les entreprises à être plus productives et à en faire plus.

Ils espèrent que le fait de regrouper tous les outils et applications d’une entreprise au même endroit rendra les équipes qui utilisent ClickUp plus productives.

Tout ce qui concerne votre entreprise peut être trouvé en un seul endroit pratique, grâce à ClickUp. Toutes vos applications, y compris les tâches, les documents, le chat et la gestion de projet, sont stockées à l’emplacement exact.

Vous pouvez faire tout votre travail depuis ClickUp plutôt que de basculer entre différentes fenêtres.

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ClickUp permet aux équipes travaillant pour des entreprises de toute taille de planifier des projets à l’aide de graphiques, d’interagir en temps réel à l’aide de documents pouvant être modifiés et de surveiller la productivité à l’aide d’analyses et de rapports.

Un autre aspect, à savoir la personnalisation, a été considéré tout au long du développement du programme. Les équipes qui utilisent ClickUp peuvent tout personnaliser dans leurs espaces de travail, de l’image de marque de leur site Web aux canaux de projet qu’ils utilisent.

De plus, ClickUp gagne de plus en plus d’utilisateurs. Le logiciel est maintenant utilisé pour la planification de projets par 200 000 équipes différentes.

Fonctionnalités de Click Up

ClickUp vous donne accès à diverses fonctionnalités pour gérer vos projets. Toutes les fonctionnalités disponibles peuvent être utilisées en fonction de la taille de votre entreprise.

En ce qui concerne le processus d’intégration, nous apprécions que le logiciel puisse s’adapter au niveau d’expertise actuel de l’utilisateur en lui permettant de choisir la configuration la plus appropriée à ses besoins.

#1. Automatisation

L’automatisation est un processus qui permet de gagner beaucoup de temps, d’améliorer les performances de l’équipe et de réduire le nombre de tâches répétées. Vous avez accès aux fonctionnalités d’automatisation natives, qui incluent l’attribution automatisée de tâches, de commentaires ou de réponses préenregistrées ; la mise à jour automatique des statuts des tâches ; et l’inclusion automatique de balises.

Fonctions d’automatisation personnalisables : Selon ce que vous voulez, vous pouvez utiliser ceux que ClickUp fournit déjà ou développer les vôtres à partir de zéro. Par exemple, vous pouvez choisir quelle action se déroule lorsque l’automatisation est déclenchée, ce qui permet de gagner du temps par rapport aux opérations manuelles.

Intégration de l’automatisation avec des applications tierces : L’automatisation, associée aux nombreuses interfaces fournies par ClickUp, permet de créer un processus unique, centralisé et automatisé.

#2. Rapports et suivi du temps

C’est une partie importante du logiciel car elle permet de mieux évaluer les compétences d’un groupe. Cela permet de répondre à leurs besoins ou aux besoins de leurs clients.

Vous savez ce qui se passe avec chacun de vos représentants grâce à une vue complète de leurs calendriers (répartis par jour, semaine ou mois). En fait, la synchronisation de ces détails avec Google Agenda est également très utile.

Grâce à l’outil de suivi du temps, vous pouvez définir des échéances importantes et vous envoyer des rappels pour ne pas les manquer. Vous pouvez donner à chaque activité une date de début et une date de fin, et vous pouvez modifier la durée de celle-ci.

Avec la fonction de diagramme de Gantt, vous pourrez organiser et hiérarchiser votre liste de choses à faire. Cela vous aidera à établir un calendrier global pour le projet.

#3. Approche collaborative

ClickUp, qui fonctionne sur le même principe que Google Docs, met à disposition de ses utilisateurs des documents collaboratifs permettant à leurs équipes de travailler ensemble en temps réel.

Lorsque le document est ouvert, vous pouvez contrôler qui y apporte des modifications. Comme vous pouvez facilement partager des documents, travailler avec d’autres membres de l’équipe est simple et solliciter leur contribution ou leur aide.

#4. La gestion des tâches

Vos listes de tâches sont facilement accessibles et gérables avec ClickUp, ce qui simplifie le suivi de tout ce que vous devez faire. Les chefs de projet peuvent les développer et les inclure automatiquement dans les calendriers des membres de l’équipe.

Grâce à l’outil glisser-déposer, vous pouvez réorganiser les délais et spécifier l’ordre d’importance pour faire avancer les choses. Cela vous donne plus de liberté. La possibilité de créer des tâches répétitives est un gain de temps considérable pour des groupes de personnes travaillant avec des procédures comparables.

En plus des éléments fondamentaux pour la gestion des tâches, ClickUp fournit également des solutions plus sophistiquées qui peuvent aider vos équipes à travailler plus efficacement et à se déplacer plus rapidement.

Par exemple, la construction de modèles vous permet de choisir un modèle et de gagner du temps plutôt que de recommencer tout le processus de planification.

#5. Personnalisation

L’un des avantages de l’utilisation de ClickUp est qu’il est livré avec des outils de personnalisation complets. Ces fonctionnalités vous permettent de personnaliser l’outil et de l’adapter à vos besoins.

Vous pouvez notamment :

• Faites vos catégories pour les tâches.
• Apportez les ajustements nécessaires aux paramètres de confidentialité des membres.
• Vous pouvez intégrer des feuilles de calcul Excel.
• Lorsque vous travaillez la nuit, passez en mode sombre.
• Assurez-vous que chaque processus a son jeu de couleurs unique.

#6. Barre d’outils multitâche

Les tableaux de bord de nombreux logiciels de gestion de projet différents peuvent rapidement devenir déroutants car tant d’informations sont entassées dans une si petite zone. C’est l’un des inconvénients majeurs de ces programmes. Comme elle vous permet de gérer plusieurs choses simultanément, la barre d’outils multitâche aide à atténuer ce problème.

Si vous souhaitez modifier le statut de vos tâches, vous devez les sélectionner en groupe, puis modifier leur statut, la date à laquelle elles sont dues ou les dépendances qu’elles ont sur d’autres tâches.

Cette fonctionnalité profite aux chefs de projet occupés qui doivent mettre à jour plusieurs tâches sur des projets spécifiques ou les réaffecter si un membre de l’équipe tombe malade.

#sept. La gestion des processus

L’un des objectifs des outils de gestion de processus de ClickUp est d’aider les chefs de projet à passer moins de temps sur des tâches répétitives.

Les chefs de projet peuvent générer des modèles et des listes de tâches, puis vous pouvez enregistrer les documents pour une utilisation future.

Les chefs de projet n’ont pas besoin de recommencer le processus de planification à chaque fois qu’un nouveau projet de même nature entre dans leur pipeline. Au lieu de cela, ils peuvent simplement choisir un modèle dans le référentiel et se mettre au travail.

Le marché des applications contient des interfaces avec des programmes tiers tels que MailChimp et Facebook, ainsi que des ajouts conçus uniquement pour Monday et donc exclusifs au système.

Monday fournit également sa documentation sur l’interface de programmation d’applications (API) pour les développeurs de logiciels qui souhaitent créer des solutions intégratives.

Tarification ClickUp

La forfait gratuit proposé par ClickUp est bien adapté aux petites entreprises. D’autre part, il propose également trois catégories de prix supplémentaires pour les clients à la recherche de fonctionnalités supplémentaires ou qui ont des équipes plus importantes.

#1. Forfait gratuit

La Version gratuite de ClickUp est, à mon avis, fantastique car non seulement il offre aux utilisateurs des tâches illimitées et 100 Mo d’espace de stockage, mais il leur fournit également un nombre illimité de membres.

Bien qu’il existe certaines restrictions, comme ne pouvoir dépenser des points de sprint qu’un certain nombre de fois ou avoir un maximum de 100 automatisations chaque mois, cela devrait être suffisant pour vous aider à démarrer si vous avez une petite équipe (ou travaillez seul).

#2. Forfait illimité

La Forfait illimité coûte 5 $ par utilisateur et par mois et comprend tout ce qui est disponible sur le plan gratuit. En plus de cela, il comprend un stockage illimité, des intégrations, des tableaux de bord et un accès à des rapports avancés.

Étant donné que vous pouvez établir des autorisations sur des documents et des données avec le forfait illimité et non avec le forfait gratuit, vous devriez envisager d’utiliser ce forfait si vous collaborez avec des clients extérieurs à votre entreprise.

#3. Plan d’affaires

La Plan d’affaires, qui coûte 12 $ par utilisateur et par mois, contient tout ce qui est inclus dans le forfait illimité. En plus de cela, cela augmente également le nombre de mesures de sécurité disponibles.

Les utilisateurs de ce niveau bénéficient d’une authentification à deux facteurs et de capacités de connexion en un clic utilisant des services tiers tels que Google.

De plus, si vous souhaitez développer des tableaux de bord sophistiqués pour la création de rapports, ce plan est fait pour vous. Il dispose d’un nombre infini de widgets de tableau de bord, d’un système sophistiqué de suivi du temps et d’un alignement des objectifs, ce qui permet de faire correspondre facilement les objectifs du projet avec des données en temps réel.

#4. Forfait Affaires Plus

Le plan Business Plus vous coûtera 19 $ par mois. C’est la meilleure option si vous devez gérer plusieurs équipes. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan d’affaires et quelques autres fonctionnalités uniques.

Des fonctionnalités telles que le partage d’équipe, les sous-tâches dans plusieurs listes, l’autorisation personnalisée, la prise en charge prioritaire, plus d’automatisation et d’API que d’autres plans, et plusieurs autres sont disponibles.

#5. Forfait Entreprise

Le plan Entreprise est le dernier niveau de service fourni par ClickUp. ClickUp n’a pas rendu public le prix de ce plan. Choisissez ce plan et vous obtiendrez tout avec le plan business plus. Vous accéderez également aux limitations améliorées de l’API, à de nombreux choix de connexion et à la conformité HIPAA.

Cependant, la quantité d’aide incluse dans le plan d’entreprise est le principal facteur de différenciation entre celui-ci et les autres niveaux. Vous aurez accès à un gestionnaire de compte dédié, à une intégration personnalisée et à une assistance si vous rencontrez des difficultés.

Quelles applications peut-on remplacer en utilisant ClickUp ?

La plate-forme d’intégration fournie par ClickUp est dynamique, avec plus d’un millier d’intégrations différentes disponibles. Nous sommes reconnaissants pour l’intégration fournie par Zapier, qui est parfaite pour les novices.

Pour vous familiariser avec quelques-unes des intégrations :

• Le courrier électronique, Facebook et d’autres plateformes de médias sociaux sont des exemples de canaux de communication. Grâce à ces intégrations, vous pourrez simplifier la gestion omnicanale des demandes de vos clients.
• Les CRM comme Hubspot, Salesforce, Zendesk, etc., sont idéaux pour combiner la gestion de projets avec le fonctionnement d’autres aspects de votre entreprise (support client notamment).
• Logiciels de gestion de projets tels que Monday, Trello et Asana, entre autres. Un clic suffit pour importer vos données accumulées à l’aide d’un autre logiciel de gestion de projet dans ClickUp.
• Les outils de communication et de collaboration pour les employés incluent Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts et Google Drive, entre autres. Bien que ClickUp fournisse déjà des fonctionnalités authentiques de communication avec les agents, vous pouvez les améliorer en intégrant plusieurs outils de communication.

Conclusion

Vous aurez le plus de liberté sans perdre la possibilité d’avoir une vue d’ensemble en utilisant ClickUp. Peu importe ce que vous faites, il y aura toujours un moyen de configurer ClickUp. ClickUp offre d’excellentes intégrations avec de nombreux autres outils, ce qui rend le produit encore meilleur pour vous faciliter la vie.

Vous pouvez travailler sur tous nos projets de n’importe où, à tout moment, grâce à ClickUp. Cela rend beaucoup plus facile et plus productif le travail à domicile. Sur la même plate-forme, vous pouvez diviser le travail, définir des priorités, suivre l’avancement du projet et travailler ensemble.