10 plantillas de gestión de activos digitales para agilizar su flujo de trabajo creativo

¿Necesita administrar una gran biblioteca de activos digitales para su negocio? ¡Prueba estos modelos ahora!

Los activos digitales son una parte indispensable de los negocios de hoy. Desde registros de empleados hasta ventas y marketing, los activos digitales están en todas partes. Es bastante fácil administrar estos recursos multimedia utilizando las plantillas de administración de recursos digitales disponibles para su software específico.

¿Qué es la gestión de activos digitales?

Cualquier contenido digital que te permita generar ingresos es un activo digital para tu negocio. Pueden ser imágenes de archivo para blogs, código para aplicaciones, publicaciones de blog, ilustraciones vectoriales, videos de archivo, podcasts, entrevistas de audio, partituras de fondo, etc.

Cuando almacena, cataloga, comparte, publica, actualiza y archiva de forma segura estos activos digitales, crea un sistema de gestión de activos digitales (DAM). Puede administrar estos medios comerciales en software, un sitio de SharePoint, una hoja de cálculo o simplemente a través de archivos almacenados en un almacenamiento conectado a la red (NAS). Sin embargo, una plantilla DAM gratuita o asequible es muy efectiva para empresas pequeñas, medianas y digitales.

¿Qué es un modelo de gestión de activos digitales?

Una plantilla DAM es un espacio de trabajo de gestión de activos digitales preconfigurado para el software DAM respectivo. La plantilla incluye columnas, filas, tablas, campos, categorías y marcadores de posición de contenido.

Simplemente personalice la plantilla agregando nombres de proyectos, miembros del equipo, contactos, reglas para compartir, comentarios e integración de aplicaciones de terceros (Figma, Anima, GSuit, etc.) para iniciar proyectos DAM al instante. Ya no necesita invertir tiempo en planificar la estructura de todo el espacio de trabajo de DAM.

La mayoría de estas plantillas están disponibles a través de desarrolladores de software DAM o creadores de plantillas DAM independientes.

Beneficios del modelo de gestión de activos digitales

Descubra a continuación por qué es posible que desee confiar en las plantillas del lugar de trabajo para los sistemas de gestión de activos digitales en lugar de crear uno desde cero:

• Evita perder cientos de horas pagas solo pensando en la estructura del espacio de trabajo DAM.
• Es fácil implementar la consistencia de la marca mediante el uso de una plantilla con activos de marca preconfigurados para administrar el uso compartido de activos digitales de manera profesional.
• Las plantillas DAM le permiten crear acceso basado en funciones a activos digitales a través de la intranet o Internet.
• La mayoría de las plantillas DAM vienen con la opción de automatizar la carga de contenido, la gestión de metadatos, la búsqueda de metadatos, el control de versiones, etc.
• Si usa plantillas gratuitas proporcionadas por los desarrolladores de software DAM, no necesita subcontratar la tarea de crear el espacio de trabajo DAM, lo que ahorra dinero.

Así que ahora conoce los conceptos básicos de un modelo de gestión de activos digitales y sus beneficios en la gestión de los activos de medios de su sitio web, software, aplicación móvil o negocio de desarrollo de juegos. A continuación se encuentran las mejores plantillas que puede probar para beneficiar sus flujos de trabajo de desarrollo y entrega de contenido creativo:

mesa de aire

Si está utilizando la aplicación web Airtable, puede usar esto mesa de aire plantilla para una fácil gestión de todos los archivos, documentos, bases de código, imágenes, etc. de la empresa. El desarrollador ha dividido el espacio de trabajo DAM en dos secciones:

• Un comité de trabajo sobre gestión de activos
• Un tablero global para todos los activos

El espacio de trabajo de DAM incluye todas las columnas de datos estándar que podría necesitar para categorizar el activo y todas las entradas relacionadas. Algunas de las áreas principales que puede esperar son:

• Metadatos o nombre
• Varias fechas como creación, caducidad, modificación, etc.
• Aprobación
• tipo de solicitud
• Nombre del cliente o marca
• Solicitante
• Designado
• Prioridad
• Observaciones

Además, es un modelo gratuito de Airtable y es compatible con cualquier tipo de suscripción a la aplicación Airtable. Usted es libre de usarlo para fines personales o comerciales.

lunes.com

¿Ya usas monday.com para la gestión de proyectos y productos? Entonces también te gustará esta plantilla DAM de lunes.com. Es un sistema DAM completo y fácil de entender que cualquier persona en su negocio puede usar. Dado que comienza copiando y modificando una plantilla, tampoco hay una curva de aprendizaje.

El espacio de trabajo de administración de activos digitales de monday.com consta de tres vistas principales, a saber:

• Tarjetas de activos
• Tablero principal
• Galería de archivos

En las vistas anteriores, hay hojas de elementos, tablas, campos de datos, encabezados de columnas, etc. Puede obtener un estado general de todos los activos digitales existentes, solicitados y en curso en la Galería de archivos con miniaturas de activos, comentarios, historial de versiones, actividad y metadatos.

hoja de cálculo.com

hoja de cálculo.com La plantilla es un enfoque sin código para un sistema DAM. Supongamos que ya utiliza la herramienta Spreadsheet.com para la gestión del trabajo y del espacio de trabajo; entonces también debes revisar esta plantilla. Simplemente haga clic en el enlace y la herramienta agregará automáticamente el espacio de trabajo a su aplicación web Spreadsheet.com.

El modelo es bastante básico y simple. Le permite administrar documentos y archivos comerciales en un entorno similar a una hoja de cálculo. El modelo consta de tres vistas principales, que se describen a continuación:

• Principales activos
• Apilado por estado
• Agrupados por ubicación

Puede agregar otras vistas si las necesita de una lista de opciones como las siguientes:

hoja inteligente

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Este es un modelo de hoja inteligente Diseñado para usarse con la aplicación web de Smartsheet para la gestión de proyectos, trabajos, equipos y carteras de proyectos. Solo puede usarlo si tiene una suscripción paga a la herramienta. Las plantillas permiten las siguientes acciones:

• Un formulario para registrar o solicitar nuevos activos
• Realice un seguimiento del estado y los usos de los activos desde una computadora de escritorio o un dispositivo móvil
• Escanee activos para acceder a más información usando códigos de barras
• Obtenga una vista holística de todas las estadísticas de activos desde un tablero

Softr.io

Este Softr.io La plantilla para la gestión de activos digitales lleva su proceso DAM al siguiente nivel utilizando aplicaciones. Softr.io es una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código. Puede crear aplicaciones robustas y automatizadas para uso comercial y personal mediante acciones de arrastrar y soltar. El modelo DAM también funciona de manera similar.

Puede integrar otras aplicaciones de administración de proyectos y espacios de trabajo de terceros en esta plantilla para proporcionar contenido, actividades, nombres y otra información a la aplicación. Por ejemplo, la plantilla actual le permite importar datos de Airtable a la plantilla de Softr.io para la gestión de activos digitales.

apilable

Este apilable La plantilla DAM es compatible con la aplicación web Stackby. Si su equipo no puede encontrar la documentación de ventas correcta cuando la necesita, o solicita repetidamente el mismo contenido porque la garantía no está seleccionada, puede probar esta plantilla.

La plantilla incluye componentes como activos, proyectos, temas, etc. Hay una galería de activos en la plantilla donde el solicitante de contenido puede ordenar y filtrar fácilmente los activos digitales existentes antes de solicitar uno nuevo.

Si es necesario, diferentes equipos de su empresa pueden enviar un formulario de solicitud de activos digitales para proporcionar la mayor cantidad posible de datos de contenido para que el diseñador pueda comenzar rápidamente.

Tracup

Este Tracup le brinda una solución DAM basada en la nube sin esfuerzo. Te ayuda a ti y a los miembros de tu equipo a encontrar el activo digital adecuado para las redes sociales, la publicidad en línea, la creación de contenido, la publicación de sitios web y el desarrollo de aplicaciones. Hay filtros eficientes y botones de clasificación que facilitan la recuperación fácil de las garantías comerciales de un vistazo.

También hay características de gestión de activos y desarrollo colaborativo en la plantilla. Por lo tanto, puede crear una reunión virtual para trabajar en un nuevo activo digital y compartir el enlace al espacio de trabajo de gestión de activos de Tracup. Además, puede crear derechos de acceso al contenido en función de los roles de los miembros del equipo para mantener la confidencialidad de las garantías comerciales.

BosquejoBurbuja

Este BosquejoBurbuja La plantilla es perfecta para presentar sistemas de gestión de activos digitales o ideas de espacios de trabajo a las partes interesadas del negocio o a los clientes potenciales.

La presentación de PowerPoint contiene varias diapositivas animadas que explican la planificación y ejecución de un proyecto DAM para cualquier empresa. Debe registrarse para obtener una cuenta paga en SketchBubble para obtener una licencia de uso comercial para este archivo PPT.

FPPT.COM

¿Necesita presentar una solución DAM a un cliente comercial oa su gerente? Úsalo gratis FPPT.COM plantilla para Microsoft PowerPoint para expresar sus planes y flujos de trabajo con estilo.

Viene con diseños modernos de diapositivas PPT sobre un fondo claro. Para que su audiencia pueda entender fácilmente el contenido que está tratando de explicar. Sin embargo, no hay contenido en el archivo PPT. Por lo tanto, debe componer su propio discurso de solución DAM usted mismo.

Paño

¿Busca una solución de gestión de activos digitales todo en uno en la que sus equipos puedan intercambiar ideas, crear, revisar, actualizar y compartir activos digitales sin esfuerzo? Puedes probar Equipos de Canva. Sin duda, Canva es la aplicación líder en diseño gráfico y creación de activos multimedia en línea.

Las siguientes funciones de Canva te permiten administrar sin esfuerzo documentos y archivos comerciales en la nube:

• Carpeta de equipo para creación y colaboraciones.
• editor de lienzo
• Seguimiento y localización de medios mediante el cuadro de búsqueda
• Control de versiones
• Archivos ilimitados para marcas propias y de clientes
• Tablero de Canva fácil de navegar
• Hasta 1 TB de almacenamiento en la nube por miembro del equipo
• Acceso para editar y compartir basado en roles

Con su solución Canva Teams, puede convertir la aplicación de diseño gráfico en un espacio de trabajo DAM de servicio completo.

Ultimas palabras

Los activos digitales deben estar disponibles para los especialistas en marketing, los administradores de redes sociales, los anunciantes y los equipos de contenido siempre que los necesiten para hacer crecer su negocio. No debería ser complicado. Si encuentra difícil el flujo de activos de medios en su negocio, pruebe una de las plantillas DAM descritas en este artículo.

A continuación, aprenda sobre el software de gestión de activos digitales.